3 oktober 2005
Office 12, waarvan verwacht wordt dat het in de tweede helft van 2006
verschijnt, krijgt een eigen pdf-maker. Met 30.000 verzoeken per week,
kon Microsoft niet meer om deze functie heen. Brian Jones, een van de
project managers verantwoordelijk voor de volgende versie van Microsoft
Office, heeft dat in een blog verklaard. Gebruikers zijn niet in staat om
werkelijk PDF files te lezen in Office; daarvoor zal nog steeds een
PDF-viewer nodig zijn. Behalve Project zullen alle Office
12-applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, OneNote,
Viso en InfoPath) eigen documenten direct kunnen omzetten naar pdf.
Microsoft voegt zich hiermee zo ongeveer als laatste in het rijtje
kantoorsuites dat deze functionaliteit biedt. Corel WordPerfect Office,
SUN StarOffice en ook het gratis OpenOffice.org gingen haar al enkele
versies eerder hierin voor. ‘We’ve really heard the feedback that
sharing documents across multiple platforms and long-term archiving are
really important’, zo stelt Jones in zijn blog. ‘People now have a
couple options here, with the existing support for HTML and RTF, and
now the new support for open XML formats and PDF.’
Ondersteuning van PDF past bovendien goed in de nieuwe strategie
waarbij betere uitwisselbaarheid van gegevens een grote rol speelt.
Eerder al werd bekend dat Word, Excel en PowerPoint als eerste een
eigen Open XML bestandsformaat gaan gebruiken. XML-documenten zijn ook
default in Office 12. ‘Pdf biedt de mogelijkheid zelfs handgeschreven
notities uit OneNote op een 100% WYSIWYG-manier met andere te delen.
Adobe heeft bovendien goed werk geleverd met haar multiplatform
PDF-reader’, zo stelt Chris Pratley, een van de ontwerpers van OneNote.
Voor Adobe komt dit nieuws iets minder gelegen. De vele PDF-writers die
op dit moment gratis beschikbaar zijn hebben nauwelijks effect gehad op
de marktpositie van Adobe’s PDF-writer Acrobat. Juist aan zakelijke
gebruikers van Microsoft Office had Adobe een goede klant, zeker voor
de op Acrobat gebaseerde applicaties. Het ligt voor de hand dat
zakelijke gebruikers iets minder (of niets) willen betalen voor iets
dat standaard in Office aanwezig is, ook al is nog niet bekend welke
opties qua beveiliging of annotatie geboden worden in Office 12. Samen
met Metro, het eigen documentformaat van Microsoft, waarmee gebruikers
eenvoudig documenten kunnen delen en waarheidsgetrouw afdrukken, dat in
Vista wordt ingebouwd, wordt de dominante positie van Adobe in de markt
voor grafische presentaties en documentuitwisseling nu wel heel erg
direct en van verschillende kanten aangevallen. De stap is in verband
te brengen met de Massachusetts-zaak. Adobe’s PDF is door die staat
als een ‘open formaat’ geklasseerd, naast OpenDocument. Wellicht hoopt
Microsoft door deze stap opnieuw in de procedure te worden opgenomen.
Micorsofts’ senior vice president voor Microsoft Office, Steven
Sinofsky, demonstreerde de PDF-ondersteuning op een meeting van
Microsoft partners afgelopen zaterdag. Een beta zal waarschijnlijk in
de herfst worden vrijgegeven.
