3 september 2007
De telecomgigant KPN, druk doende om voet aan de grond te krijgen in het IT-domein, breidt zijn IT-dienstverlening uit met Documenten Delen Online (vooral bedoeld voor het midden- en kleinbedrijf) en Managed Network Security (voor grootzakelijke markt). Bij Documenten Delen Online worden documenten centraal online opgeslagen, zodat iedereen er op afstand bij kan en altijd over de actuele versie beschikt (als die tenminste online wordt opgeslagen….). Managed Network Security richt zich vooral op grote organisaties en biedt in een totaalpakket de noodzakelijke bescherming van het bedrijfsnetwerk tegen de gevaren van het Internet. Door documenten online op te slaan wordt het eenvoudig om met meerdere personen tegelijk te werken aan één document. KPN maakt gebruik van Web 2.0-technologie. Voor de centrale opslag gebruikt KPN de eigen CyberCenters.
Alle gebruikers hebben met een eigen naam en wachtwoord toegang tot een document in een gedeelde map. Dit maakt het mogelijk dat collega’s, maar ook relaties of zakenpartners van de ondernemer, onderling op afstand kunnen samenwerken aan een document. Wijzigingen worden centraal opgeslagen, zodat alle betrokkenen permanent beschikken over de laatste, actuele versie. Gebruikers van de service kunnen elkaar op elk moment attenderen op nieuwe of belangrijke wijzigingen. Het systeem is voorzien van een zoekfunctie die het makkelijk maakt de juiste documenten te vinden. Er wordt echter geen content management systeem gebruikt: verwacht dus geen uitgebreide document maangement-functionaliteiten. Het is een eenvoudige 'collaboration'-tool, die met name gericht is op het verwerven van opslag-klanten. Met de uitbreiding van Software Online gaat KPN de strijd aan met de groeiende concurrentie zoals bijvoorbeeld Google Docs van het machtige Google. Toegang tot de Documenten Delen-dienst vanaf twee gebruikers en een opslagcapaciteit van 1GB kost een bedrijf 11,95 euro per maand. Elke extra gebruiker betaalt 3 euro per maand meer. Managed Network Security biedt alle belangrijke veiligheidsfuncties: firewall, virusscan, anti-spyware, spamfilter, anti-phishing en URL-filtering om het bedrijfsnetwerk tegen bedreigingen van het Internet te beschermen. KPN werkt samen met software technologiebedrijf CheckPoint, sinds 1993 specialist in internetbeveiliging. De prijs is afhankelijk van de grootte van het bedrijf: bij 250 gebruikers circa 1.000 euro excl. BTW per maand. 'Onze ervaring is dat ondernemers internet vooral willen gebruiken om op een veilige manier efficiënter te werken. Mobiel werken neemt in bedrijven een grote vlucht. Ondernemers hebben dan wel de zekerheid nodig dat hun bedrijfsgegevens optimaal beschermd zijn', zegt Erik van der Meijden, directeur ICT Services bij KPN. 'Met deze nieuwe ICT-oplossingen spelen we in op die behoefte'. Documenten Delen Online maakt, net als Back-up Online, deel uit van Software Online, een serie online ICT-oplossingen voor ondernemers.
