11 september 2008
Er zijn vele leveranciers die Enterprise Content Management-oplossingen leveren die 'ongestructureerde documenten' kunnen verwerken en archiveren in records management-oplossingen. De oplossingen van deze leveranciers 'praten echter niet met elkaar'. Documenten worden over het algemeen in meerdere repositories opgenomen aangestuurd door verschillende applicaties, zodat veel tijd en geld nodig is om de repositories te integreren en te laten communiceren. Een mogelijke oplossing daarvoor, de Content Management Interoperability Services (CMIS)-specificatie werd vandaag bekend gemaakt door Microsoft, IBM en EMC. 'When companies operate in silos, with information scattered throughout the enterprise, it becomes extremely difficult for customers to realize [the information's] full value', zo zegt Jeff Teper, Corporate Vice President bij Microsoft van de Office Sharepoint Server Group. 'By working together, we believe we can enable customers to maximize the use of critical business assets'. CMIS zal Webservices gebruiken en We 2.0. interfaces om applicaties te laten werken met meerdere ECM repositories van verschillende leveranciers zonder al het integratiewerk dat nu benodigd is. 'Currently, every link between systems need a connector', zo wordt gezegd op Microsoft's ECM team blog. 'And this is a problem because each link requires a different connection and connections tend to be specialized'. De specificatie belooft in principe ook om bedrijven te helpen met compliance. 'If you have any form of legal discovery need, or want to implement a policy across your organization that says all contracts must be kept for, say, exactly five years, then having a single archive to store content for longer than the application that created it is quite useful', zo zegt Richard Anstey, verantwoordelijk voor technologie en productstrategie bij Open Text.
CMIS werd vandaag bij OASIS ingediend om te worden vastgesteld als een standaard. De leveranciers 'intend to form a new OASIS Technical Committee and contribute the CMIS specification', zo zegt de Carol Geyer, directeur voorlichting van OASIS. 'We look forward to that happening and we applaud their goal of bringing CMIS into the open standards process'. IBM, Microsoft en EMC hebben sinds 2006 aan CMIS gewerkt, en werden daarbij door andere leveranciers ondersteund, zoals Alfresco, Open text, Oracle en SAP. Alle zeven hebben met CMIS hun applicaties interoperabel gemaakt. 'There's what's elegantly named a plug fest, where all the vendors get together and see if all their solutions work with each other', zo zegt Anstey, daarbij aan toevoegend dat dit 'has been going on for a year'. CMIS 'will let enterprises manage their content separately from the repositories instead of having a management policy for each repository as they do now, because it decouples Web services and content from the content management repository', zo zegt Anstey. We believe records management should be a service that works with other applications that don't necessarily have to manage the records themselves. You want a single place for the policy for how long you keep your records and, if you can expose the records and archives and functionality as a service to be consumed by multiple applications within the enterprise, you're doing yourself a great service'. CMIS maakt het mogelijk dat onafhankelijke softwareontwikkelaars gespecialiseerde applicaties ontwikkelen die met verschillende EMC systemen kunnen werken. CMIS is gebaseerd op REST (Representational State Transfer), een verzameling architectuurprincipes voor netwerken die aangeven hoe resources worden gedefinieerd en benoemd in gedistribueerde systemen zoals het Internet. En uiteraard ondersteunt CMIS SOAP (Simple Object Access Protocol), een protocol voor de uitwisseling van XML-berichten in netwerken. Het eerste prototype dat CMIS gebruikt is 'uit': Open Text maakte bekend dat het in samenwerking met SAP een prototype ontwikkeld heeft dat vanuit Open Text SAP-content managed. 'We wanted to work alongside SAP to create a standard way to ingest content from the SAP solution to keep it for the long term', zo zegt Anstey. Eem belangrijke ontwikkeling, die het records management in digitale omgevingen stukken eenvoudiger maakt, hoewel het zeker nog geen oplossing is voor de duurzame bewaring van cultuur-historisch belangrijke documenten. Maar we komen wel steeds dichter bij zo'n oplossing….
