2 mei 2005
De Business Software Alliance (BSA) hoorde de afgelopen jaren tal
van excuses en stelde op basis daarvan een smoezen topvijf samen.
Daaruit bleek dat bedrijven zich naef opstellen ten aanzien van het
gebruik van dergelijke software.
Als het gaat om illegaal softwaregebruik, zijn Nederlandse bedrijven
opvallend naef met het verzinnen van smoezen. De smoezen topvijf ziet
er als volgt uit:
1. ‘Ik had geen idee dat ik deze software in gebruik had.’
2. ‘Ik wist niet dat ik deze software niet mocht kopiren.’
3. ‘We zijn op dit moment de softwarelicenties aan het inventariseren.’
4. ‘Deze software is alleen genstalleerd op werkplekken die niet of nauwelijks worden gebruikt.’
5. ‘Meer aandacht voor illegale software stond op de agenda, maar het is er nog niet van gekomen.’
Gezien de praktijk in het beheer van applicatie architecturen zijn dit overigens waarschijnlijk nog valide smoezen ook….
De BSA richt zich op het bevorderen van een veilige en legale digitale
wereld. En van de belangrijkste activiteiten van de organisatie is
educatie over goed softwarebeheer. In de praktijk blijkt dat erg nodig
te zijn. Zo realiseren veel bedrijven zich niet dat alleen de eenmalige
aanschaf van legale licenties niet voldoende is. Het regelmatig
controleren van de gebruikte software binnen een organisatie en een
goed intern licentiebeleid zijn minstens zo belangrijk.
Dat illegale software op veel verschillende manieren op pc’s en servers
in een bedrijf terechtkomt, blijkt uit de praktijk. Zo gebeurt het
regelmatig dat medewerkers de software simpelweg illegaal downloaden
van internet, of dat deze thuis op een laptop van het bedrijf wordt
gezet. Ook komt het geregeld voor dat bijvoorbeeld voor vijf systemen
licenties zijn aangeschaft, waarna de systeembeheerder deze op tien
systemen installeert.
Daarnaast ’vergeten’ medewerkers na het uitproberen van demo’s de
softwarepakketten na de proefperiode te verwijderen. Of schaffen
bedrijven software aan via onbetrouwbare resellers. Bedrijven die hun
softwaregebruik willen inventariseren of willen nagaan wat
softwarepiraterij precies inhoudt, kunnen terecht op
www.bsa.org/netherlands. Deze website biedt nuttige tips over
softwaregebruik en -licenties, gratis audittools, een handleiding voor
softwarebeheer en informatie over het belang van licentieaanschaf.
