12 juni 2005
Steeds meer Amerikaanse bedrijven nemen personeel in dienst om
e-mails te controleren. 36 Procent van de bedrijven met tenminste
duizend medewerkers heeft al dergelijke e-mailcontroleurs in dienst, en
26,5 procent heeft plannen in die richting. Dat concludeert de
Amerikaanse specialist in e-mailbeveiliging Proofpoint uit een
onderzoek in samenwerking met Forrester onder 332 bedrijven.
Voornaamste reden voor het controleren van de mail is de vrees, dat
bedrijfsgeheimen of intellectueel eigendom naar buiten gesmokkeld
worden. Ook de mogelijkheid dat wettelijke bepalingen en de beursregels
geschonden worden door loslippigheid van medewerkers vergroot de
neiging om het e-mailverkeer te controleren. Compliance is van groot
belang met name met de Sarbanes-Oxley Act in het achterhoofd.
Gemiddeld bevat een op de vier uitgaande e-mails informatie die
binnenskamers had behoren te blijven. Meer dan eenderde van de
bedrijven gaf te kennen, dat het afgelopen jaar een onderzoek is
uitgevoerd op verdenking van het laten lekken van informatie via
e-mail. En meer dan de helft van de bedrijven heeft het afgelopen jaar
n of meer medewerkers berispt wegens overtreding van de geldende
e-mailgedragscode; een kwart van de bedrijven ging zelfs in n of meer
gevallen over tot ontslag.
