19 december 2008
ID Control, een specialist voor online identiteits- en toegangscontrole-oplossingen, gaat organisaties hulp bieden om de verzend- en administratiekosten enorm te drukken. ID Control lanceert MailID, de meest simpele en veilige e-mail ondertekenings-, versleutelings- en ontsleutelingssoftware waarmee de beveiliging van elektronische post wordt gewaarborgd. Met MailID, dat kosteloos als software aangeboden wordt, kunnen via e-mail documenten digitaal beveiligd, aangetekend en volledig verzegeld uitgewisseld worden waarbij de juistheid, betrouwbaarheid en echtheid van de herkomst en aankomst en de integriteit van de inhoud verzekerd zijn. Gevoelige documenten kunnen nu veilig, verzegeld en aangekend via e-mail uitgewisseld worden, zoals afschriften en offertes bij banken, elektronische facturen bij ondernemers, jaarverslagen bij boekhouders, recepten bij huisartsen en apothekers en dossiers bij advocaten. MailID is simpel te activeren door in het onderwerp van de te verzenden e-mail 'secure' te schrijven. De mail wordt vervolgens versleuteld en digitaal aangetekend afgeleverd. In de zichtbare inhoud van de e-mail staat voor de ontvanger alleen het MailID-nummer vermeld en een melding dat er een SMS wordt afgeleverd op het mobiele nummer van de ontvangende partij met daarin een eenmalig wachtwoord.
Dit dynamische gegenereerde en via SMS gedistribueerde wachtwoord, ook wel MessageID genoemd, is gekoppeld aan de MailID. Alleen door de juiste MessageID, het eenmalige wachtwoord ontvangen via SMS, in te voeren kan het bericht geopend, ontsleuteld en gelezen worden door de ontvanger en tevens weer veilig beantwoord worden naar de verzender. MailID lijkt het meest op aangetekende post, maar gaat verder door naast het verzegelen en ondertekenen door de verzender ook de informatie op slot te zetten met een toegangssleutel die alleen de ontvanger uitgereikt krijgt via SMS. Veruit de meeste organisaties zien nu ook wel in dat e-mail zowel binnen als buiten het netwerk op verschillende punten gemakkelijk mee te lezen en te wijzigen valt. E-mail vertaalt zich naar de fysieke wereld meer als een transparante envelop. MailID maakt de inhoud van e-mail onleesbaar voor buitenstaanders en verzekerd de e-mail ontvanger en de verzender ervan alleen maar met elkaar en met de juiste inhoud te communiceren waarin MailID verder gaat en gemakkelijker is dan een fax of de normale of aangetekende post. Hans Kortekaas, directeur van ID Control, geeft aan dat ID Control met MailID organisaties enorme besparingen oplevert doordat e-mail gebruikt kan worden voor het veilig uitwisselen van documenten, zoals elektronische verkoopfacturen of contracten. Het is een simpele rekensom hoeveel elektronisch factureren kan besparen als je vergelijkt dat het traditionele proces volgens de meeste ondernemingen meer dan 1 Euro en zelfs ver daar boven kost. De overheid wil bovendien in 2010 10% van haar inkoopfacturen digitaal gaan laten ontvangen. Tevens verwacht 60% van alle organisaties volgens onderzoeken van Factuurmonitor 2008 en VVCM Elektronisch Factureren binnen 3 jaar in te gaan voeren. Ten slotte worden de risico’s en dreigingen gepaard gaande met het gebruik van normale e-mail door voorvallen als met Sarah Palin, misdaadverslaggever Peter R. en zelfs Staatssecretaris de Vries onweerlegbaar aangetoond en banen het pad vrij voor de inzet van MailID. ID Control heeft naast MailID en MessageID verschillende geavanceerde sterke authenticatie- en encryptie-oplossingen, zoals KeystrokeID wat de gebruiker herkent aan zijn typegedrag tijdens het inloggen, HandyID, een sterke authenticatie toepassing voorop de mobiel, de ID Control OTP Key, waarmee op uiterst hoog niveau gebruikers geauthenticeerd kunnen worden met behulp van eenmalige wachtwoorden. Daarnaast biedt ID Control een USB Token waarmee digitaal een handtekening gezet kan worden en RiskID, waarmee het DNA gemeten kan worden van mobiele toestellen die gebruik willen maken van gegevens op uw netwerk. Bovendien kunnen organisaties die verschillende authenticatie-methoden en tokens (ook van derden) inzetten voor variërende systemen, applicaties, gebruikers en diensten deze centraal managen met behulp van de ID Control Server.
