26 augustus 2005
Ooit gedacht aan voice mail als juridisch mijnenveld ? In het kader van
compliance kan het best eens zo zijn dat door politie en
opsporingsfunctionarissen, accountants, auditors e.d. niet alleen de
e-mails van de werknemers worden gelezen, maar ook de voice mails.
Advocaat Mary Mack en techneut Matt Denison hebben aan hun boek The Practical Guide to Electronic Discovery
in de bijlage een aantal ‘electronic discovery templates’ geplaatst,
erop gericht om electronische bestanden te vinden die in eventuele
onderzoek niet over het hoofd mogen worden gezien. Ze zijn van groot
belang bij het zoeken naar e-mails die op de netwerken van bedrijven
zijn opgeslagen. Bladzijde 122 bevat echter een voorbeeldverzoek dat
veel bedrijven rauw op het dak zal vallen: ‘Produce any and all voice
messaging records including, but not limited to caller message
recordings, digital voice recordings, interactive voice response unit
(IVR/VRU) recordings, unified messaging files and computer-based voice
mail files to or from [specified parties] for the period _____ to
_____.” De opname hiervan geeft in ieder geval aan dat door advocaten
en juristen voicemails steeds meer als bewijsmateriaal worden gezien.
Continue reading →