Wij zijn gespecialiseerd in Enterprise Information Management, Digital Archiving en Auditing (van informatieprocessen en -systemen).

Van Bussel Document Services heeft vanaf haar oprichting in 1993 vele projecten gerealiseerd in overheids- en bedrijfsorganisaties, altijd gericht op het verbeteren van informatie-infrastructuren met nadruk op de informatiewaardeketen. VBDS is altijd gericht op de gehele keten van informatieprocessen, van ontstaan tot vernietiging of permanente bewaring. Vanaf 2015 beperken wij onze werkzaamheden tot research en het uitvoeren van nulmetingen, pre-audits en audits bij organisaties en op applicaties.

Onze projecten betroffen bv. het:

• Analyseren, verbeteren en inrichten van informatie-infrastructuren.
• Formuleren van bedrijfsbeleid inzake documentverwerking, archivering en zaakgericht werken.
• Formuleren van strategieën voor de invoering van digitale documentverwerking en –beheer.
• Inrichten van gegevens- en documentverwerkende processen, met name voor wat betreft gegevens- en documentenlogistiek.
• Inrichten van organisatiebrede relatiebeheersystemen, in combinatie met een DMS/RMA.
• Inrichten van zaakgericht werken.
• Inrichten van gecontroleerde omgevingen voor content-, document- en records management.
• Ontwerpen, coördineren en het begeleiden van de implementatie van organisatiebrede (hybride) archiveringssystemen.
• Ontwikkelen van strategische visies op de uitdaging van de ‘digitale revolutie’ voor organisaties en het gebruik van technische innovaties.
• Ontwikkelen en organiseren van (maatwerk) trainingstrajecten voor DIV’ers, I & A’ers, archiefinspecteurs en controllers.
• Opzetten, samenstellen en implementeren van ISO-kwaliteitshandboeken documentaire informatievoorziening.
• Reorganisatie en strategische heroriëntatie van de informatievoorziening en de archivering in het kader van digitalisering.
• Toetsen op recht- en doelmatigheid van gegevens- en document verwerking en –beheer in procesomgevingen (Sarbanes-Oxley Act, Nederlandse wet- en regelgeving).
• Uitvoeren van conformiteitstoetsen van informatieverwerkende systemen aan ReMANO 2004, NEN 2082, ISO 16175, RODIN, ISO 15489 en ED3.

Onze opdrachtgevers zijn zeer divers. Van ziekenhuizen, energieleveranciers, zorginstanties, gemeenten, provincies, ministeries, waterschappen, vakbonden, onderwijsinstellingen tot bedrijven als Ahold, Philips, Shell, Rockwool, Van Lanschot en Unilever. Vanaf 2015 zijn het vooral gemeenten en softwareleveranciers.

Toen Van Bussel Document Services in 1993 startte was het het eerste bedrijf in Nederland dat bedrijfs-, informatie- en archiefkundige inzichten en perspectieven combineerde in een adviespraktijk. Twintig jaar later was dat een normale praktijk geworden en hadden de meeste consultancybedrijven die verschillende disciplines beschikbaar.

In 2004 startte het bedrijf met het toetsen van applicaties op archiveringsfunctionaliteiten en zette die praktijk door met het uitkomen van NEN 2082 en ISO 16175: 2011. Nu twintig jaar later doen we dat nog steeds, nu op een aantal formele en informele normen op het vlak van archiveringsfunctionaliteiten waarvoor geen accreditatieproces bestaat. We zijn het enige bedrijf in de Benelux-markt dat third party memoranda afgeeft voor ISO 16175, ISO 15489, ISO 16363, ISO 23081, ISO 30301, KIDO, RODIN en ED3.