Category Archives: Digital Archiving

Digital Archiving: Geert-Jan van Bussel over informatiewaardeketen en informatiedimensies

In deze film gaat Geert-Jan van Bussel in op wat Digital Archiving is, wat de informatiewaardeketen daarvoor betekent en welke rol de dimensies van informatie daarin spelen. De film is bedoelt als een introductie in het thema en gericht op de bewustwording van het belang van Digital Archiving in onze informatiemaatschappij, met de opkomst van Big Data en de voortdurende groei in de hoeveelheid informatie, die toegankelijkheid en terugvindbaarheid van informatie bemoeilijkt. De film eindigt met een aantal praktische tips over hoe de problematiek kan worden benadert. De film duurt ongeveer een kwartier.

Digitaal Dement

In het nummer van 28 februari 2014 verscheen een opiniestuk van John van de Pas (Saxion Hogescholen) en mijzelf over het rapport Duurzaam duurt het langst. Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de kerndepartementen van de Erfgoedinspectie. We breken wat kritische noten over dit rapport, waarvan de conclusies relatief geruststellend zijn geformuleerd. Die formulering verhult echter niet dat de bevindingen nogal verontrustend zijn. Wij stellen dat de Erfgoedinspectie niet inziet ‘dat de patient het stadium van beginnende symptomen al voorbij is. Onze overheid wordt niet dement – zij is het al’. Ondanks het feit dat de ‘mislukking’ van een aantal facetten van de overheidsdigitalisering reden genoeg is voor zorg, geldt dat ook voor het aantal reacties op dit stuk: geen!

Citatie:

J. van de Pas, G.J. van Bussel, ‘Digitaal Dement’, Binnenlands Bestuur, 28 februari 2014, p. 41. PDF

Wagging the Long Tail of Digital Preservation

John Ippolito is associate professor aan de universiteit van Maine en houidt zich al lange tijd bezig met digital media en digitale cultuur. In 2014 schreef hij samen met Richard Rinehart het boek Re-collection. In dit boek stellen ze dat de kwetsbaarheid van digitale kunst, gebruikmakend van de nieuwe media, een veel grotere crisis in ons sociaal geheugen illustreert.
In Re-collection kiezen Ippolito en Rinehart voor een variable media approach’ om nieuwe media te redden. Ze willen het behoud ervan distribueren over producenten en consumenten. Elke partij kan voor ieder bedreigd werk geschikte strategieen voor behoud kiezen.
Kortom: ‘the long tail of digital preservation’.
De video is een weergave van Ippolito’s keynote voor de Digital Archiving-conferentie in Karsruhe op het Center for Digital Tradition op 14 november 2014.

Webinar: Film Preservation

Een webinar deze keer over de principes en concepten van film ‘preservation’, essentieel voor het behoud van films in archieven. Volgens de introductie: ‘We will review the physical properties of motion picture film, both historic and current; the processes by which films are shot, edited, and duplicated; and current best practices for long-term storage of film material. This webinar will also explain how to carry out and document a basic film inspection’. Interessant thema! Het webinar was oorspronkelijk onderdeel van een groter project van het Institute of Museum and Library Services.

Finn Brunton on “Dead Media”

Op de USENIX Conferentie in 2011 sprak Finn Brunton, nu een assistent professor Media, Culture & Communication de keynote uit over: “Dead Media: What the Obsolete, Unsuccessful, Experimental, and Avant-Garde Can Teach Us About the Future of Media”. Ik heb deze keynote hieronder opgenomen. Het duurt ongeveer een uur, dus het is een hele zit, maar het is wel zeer de moeite waard. Of, zoals de keynotr werd aangekondigd: “The Telharmonium. Scopitone. The Euphonia. Bone music, Oramics, rocket mail, the Multiphone, optical telegraphs, scent organs, mechanical televisions, breath printing, calculating machines, magic lanterns . . . What does it mean for a communication or information storage medium to die? What can old media formats—dead, obsolete, experimental, or ahead of their time—tell us about the future of technological communication now? This talk will go back to Cambrian explosions in media types and the visionaries, hucksters, and lunatics who staked knowledge, fame, fortune, and sometimes their lives on the success of their technologies, and tell stories from the vast population of amazing projects that never made it.”

Taming Big Data

Er is niet zo’n groot verschil tussen big en small data. Het zijn de tools die aan het veranderen zijn. En overigens: we zijn ook nog niet zo sterk in het beheren van small data….

Digital Archiving Cheat Sheet

De bijgaande infographic is afkomstig van John Bell. Bell is de HASTAC scholar 2013. HASTAC is het Humanities, Arts, Science and Technology Advanced Collaboratory, ‘an organization of more than 10,000 individuals and institutions dedicated to innovative new modes of learning and research in education from kindergarten to post-graduate’. De bijgaande infographic was een presentatie voor de AMIA (Association of Moving Image Archivists) en van zijn bijdrage aan Digital Humanities Week van 2013. De infographic geeft in kort bestek aan de waarde van bestandsformaten en media voor ‘information survival’.

80 % of an organization’s information is unstructured….

Een infographic van Acavea over de noodzaak waarom organisaties hun informatiemanagement zouden moeten verbeteren en (uiteraard) de redenen waarom dit zou moeten gebeuren….

The costs of storage hardware

Deze infographic brengt de kosten van opslagapparatuur in kaart vanaf 1956. Het gaat uiteraard om de opslaghardware; de kosten van dataopslag zijn uiteraard vele malen hoger, rekening houdend met de organisatie van informatiemanagement er omheen. Maar dit brengt fraai de kosten van de opslagmiddelen in beeld, inclusief de kosten van inflatie.

De kosten van dubbele (medische) dossiers

Het aantal dubbele medische dossiers groeit exponentieel in de gezondheidszorg met de in gebruikname van deelbare electronische medische dossiersystemen. Vooral bij registratie in ziekenhuizen zelf worden vaak meerdere dossiers aangemaakt voor eenpatient. Daarnaast bestaat er vaak ook nog allerlei files over patienten, die niet in de elektronische medische dossiers wordt opgenomen. Problematisch dus.

‘Missing or incorrect information in duplicate medical records can causes severe injuries, illness and even death. Duplicate medical records and overlays also leads to reimbursement losses, administrative inefficiencies, resource drains, liability concerns, and perhaps most significantly, compromised care delivery and threats to patient safety’, zo wordt in een studie van de John Hopkins University gesteld..

Deze infographic is gemaakt door M2SYS, een leverancier van biometrische identitificatiesystemen voor de zorg. Of de geboden ‘oplossing’ ook werkelijk de oplossing is: dat valt te bezien. Hier komt uiteraard het belang van de producent van deze infographic naar boven.

Waar vind je Big Data ?

De volgende infographic van Kapow Software maakt duidelijk waar Big Data ‘gevonden’ worden. Of, zoals Kapow zelf stelt: ‘Learn where innovative companies are leveraging critical data from a wide variety disparate internal and external sources to meet business objectives’. We zitten er dus bovenop. Maar kunnen we er nu werkelijk wel zoveel mee ? Hoe harder geroepen wordt dat Big Data ontzettend beangrijk zijn, hoe meer ik me afvraag of dat ook werkelijk wel zo is….

Emulatie als preserveringsstrategie

Een zeer interessante en heldere Prezi over emulatie als strategie of informatie duurzaam te houden. Het verhaal is dusdanig gemaakt dat het lijkt alsof het een simpele strategie, die we zonder al te veel problemen kunnen toepassen. Niets is minder waar! Het is een uiterst ingewikkelde en kostbare oplossing, die ontzettend veel potentie heeft, maar nog heel veel technische (documentatie-)problemen kent. Daarnaast s het juridisch problematisch, maar daar valt naar alle waarschijnlijkheid wel overheen te komen. Desalniettemin biedt de Prezi een zeer goede introductie in de emulatie-strategie!

Op 14 september 2018 is deze Prezi niet meer beschikbaar.

10 ‘easy’ steps to Information Governance

Information governance is een opkomende discipline, die informatiekwaliteit, -management, -beleid, procesmanagement en risicomanagement combineert. Het bepalen van de waarde van informatie voor organisaties is niet eenvoudig. Deze infographic toont in tien ‘makkelijke’ stappen hoe een begin te maken met Information Governance.

The past, present and future of Data Storage

Kijken we naar gegevensopslag dan heeft dat een erg lange geschiedenis. De infographic van mozy.com laat dat heel mooi zien en doet tevens een duit in het zakje, daar waar het de toekomst betreft. De infographic besteed alleen aandacht aan de gegevensdragers, niet aan wat er nodig is om data te repliceren. Het geeft dan ook alleen de geschiednis weer van de gegevensdragers. Desalniettemin: een interessant plaatje….

OpenStack: building a free massively scalable cloud computing platform

Cloudaanbieders willen een alternatief voor de gesloten oplossingen van Microsoft, VMware en Amazon: er zijn immers significante risico’s verbonden aan het gebruiken van één aanbieder. Er is behoefte aan een besturingssyteem dat zich als Linux van de cloud kan positioneren. Openstack van Nasa en Rackspace ontwikkelt zich snel in een halfjaarlijkse release-cycle en er wordt geen poging gedaan aan te sluiten bij gesloten oplossingen zoals die van Amazon. Openstack zorgt ervoor dat potentiële gebruikers een duidelijk open source alternatief hebben.

Onderstaande video laat een presentatie zien van Soren Hansen, een van de ontwikkelaars van Openstack, die het volgende stelt over zijn presentatie: ‘We’ll take a detailed look at the architecture and dive into some of the challenges we’ve faced building a platform that is supposed to handle millions of gigabytes of data and millions of virtual machines, and how we’ve dealt with them’.

Het is een 50-minuten durende presentatie, maar ‘it’s worth your time’. Het beantwoordt nog lang niet alle vragen, maar het zorgt er wel voor dat de afhankelijkheid van cloud-leveranciers minder wordt en dat de ‘cloud’ meer ‘open’ wordt.

Seven essential steps for Archiving

Met 16.000 regels wereldwijd die iets zeggen over informatiemanagement en een te verwachten vijftigvoudige datagroei in het komende decennium, is een strategie voor ‘archiving’ van essentieel belang. Deze infographic van EMC geeft de zeven belangrijkste elementen van een succesvolle archiveringsoplossing. Het is gebaseerd op een paper met dezelfde naam van Contoural, Inc.

Is dit compleet? Nee, zeker niet. Het is ‘IT centric’ en negeert de organisatorische context. Maar: het geeft wel de voorwaarden voor een eventuele volledig geautomatiseerde oplossing.