Meer dan 44 procent van de bedrijven heeft geen document- of
informatiemanagementstrategie ontwikkeld. Dat blijkt uit onderzoek op Documation-UK in opdracht van Vignette.
Op Documation-UK werden 119 IT’ers uit Groot Brittani ondervraagd.
Meer dan 50 procent van de ondervraagde bedrijven zegt dat meer dan 60
procent van de bedrijfsinformatie alleen opgeslagen werd op papier. Van
de ondervraagde IT professionals weet 94 procent dat document- en
informatiemanagement belangrijk of erg belangrijk is voor hun bedrijf.
‘Deze cijfers laten zien dat er nog veel gedaan kan worden op het vlak
het stroomlijnen van informatie management en het bewust maken van de
noodzaak ervan,’ aldus directeur van Documation-UK Tamar Beck.

In een rapport dat gepresenteerd wordt bij de Wereldbank
vandaag, dringt een groep van dertien landen aan om open-IT-standaarden
de adopteren als een belangrijke stap om economische groei, efficiency
en innovatie te stimuleren. Het rapport is een soort ‘roadmap’ om
nationaal beleid te formuleren voor het gebruik van open standaarden
binnen de informatietechnologie en komt op het moment dat diverse
landen plannen in werking zetten om hun afhankelijkheid van de
leveranciers van ‘proprietary’ software (vooral Microsoft) te
verminderen door het gebruik van vrije(re) open source software. Het
rapport werd gegenereerd naar aanleiding van een congres in Silicon
Valley in februari over technologiestandaarden en economische
ontwikkeling. Het rapport werd uiteindelijk via internet gegenereerd.

Ook Internet pionier Vincent Cerf
is door Google aan de haak geslagen. Cerf krijgt de mooie
functiebenaming ‘chief Internet evangelist’. De 62-jarige Cerf is breed
bekend als ‘vader van het internet’; samen met een aantal anderen legde
hij de grondslag (zoals Tim Berners Lee)
voor het Internet zoals we dat vandaag de dag kennen. Hij speelde een
belangrijke rol in de ontwikkeling van de TCP/IP-standaarden die de
structuur van Internet vormgeven. Cerf kwam van telecombedrijf MCI en
krijgt een belangrijke rol in de ontwikkeling van nieuwe
internet-applicaties voor Google.

Allen Weinstein,
nationaal archivaris van de Verenigde Staten, kondigde aan dat aan
Lockheed Martin een zesjarig contract ter waarde van 308 miljoen dollar
is toegekend voor het bouwen van het Electronic Records Archives
(ERA)-systeem voor de National Archives and records Administration (NARA).
ERA zal de electronische archieven van de federale overheid opnemen en
beheren, ongeacht hyet formaat, zal de onafhankelijkheid van hard- en
software waarborgen en zal de toegang ertoe garanderen voor het
Amerikaanse publiek en de federale overheid. Lockheed Martin werd
uitverkozen na een jaar lang durende aanbestedingsprocedure. De
leverancier werd gekozen vanwege de technische verdienste van de
oplossing die het voordroeg, de kwaliteit van de software en
systeemontwerp-methodologie en de bewezen kwaliteit van het
projectmanagement. Het bedrijf heeft tevens helder gemaakt dat het de
problematiek van het NARA en de verantwoordelijkheden die het NARA
heeft ten aanzien van archivering begrijpt.

Een aantal telecom- en internetaanbieders spant een rechtszaak aan
tegen de Nederlandse Staat over de kosten van het plaatsen van taps.
Volgens de bedrijven (waaronder KPN, T-Mobile, Vodafone, Orange,
Wanadoo en @Home) zijn de vergoedingen die de overheid betaalt voor het
plaatsen van een tap niet hoog genoeg. In maart verlaagde het
ministerie van Economische Zaken het standaardbedrag voor een tap naar
13,13 euro. De grote mobiele telefonieaanbieders declareerden in 2002
gemiddeld 225 euro per tap. KPN-dochter XS4ALL begon eerder al een
rechtszaak tegen de Staat over de aftapkosten. XS4ALL heeft naar eigen
zeggen sinds eind 2001 een half miljoen euro genvesteerd om te kunnen
voldoen aan de wettelijke verplichting tot aftapbaarheid. XS4ALL heeft
tegelijkertijd ook een nieuw hoofdstuk geopend in haar strijd tegen de
bewaarplicht: vanaf 5 september houdt ze bij hoeveel inkomende en
uitgaande datapakketten er over haar netwerk gaan. Zowel tappen als
bewaren vormen al geruime tijd een enorm discussiepunt tussen de
overheid en de telecom- en internetproviders.

LexisNexis, een zoekmachine gespecialiseerd in persberichten en
krantenartikelen, heeft CopyGuard gentroduceerd, een programma dat in
staat is plagiaat in dat soort berichten op te sporen. Zulke
programma’s bestonden al langer, maar deze waren vooral bedoeld om
plagiaat door studenten bij het schrijven van werkstukken op te sporen.
Na een reeks incidenten, waarbij journalisten hun stukken klakkeloos
van anderen bleken te hebben overgeschreven, kregen ook
krantenredacties behoefte aan iets dergelijks.

Een rechtbank in Australië heeft het P2P-netwerk Kazaa bevolen om zijn software aan te passen. Daarmee moet het voor gebruikers 'onmogelijk' worden om muziekbestanden waarop auteursrechten berusten vrij uit te wisselen via internet. Kazaa hoeft zijn activiteiten niet te staken. Niet de onderneming, maar gebruikers zijn volgens de rechtbank schuldig aan het schenden van auteursrechten. Kazaa moet echter druk op zijn gebruikers gaan uitoefenen om nieuwe software op hun computers te installeren. Verder: het hacken van de Blu-ray DVD gaat een stuk moeilijker worden als het mogelijk is voor de leverancier via Internet in te grijpen.

De archiefwetgeving geldt niet alleen voor papier, maar ook voor
websites. Desondanks worden deze door Nederlandse overheidsorganisaties
nu nog niet of nauwelijks bewaard. Het ministerie Verkeer en Waterstaat
onderkent dat internetsites binnen de elektronische overheid een steeds
belangrijkere rol gaan spelen in de communicatie met de burger. De
websites krijgen niet alleen een functie binnen de
voorlichtingsprocessen van het ministerie, maar ook binnen de
uitvoerende – en beleidsprocessen. Dit maakt dat deze websites ook
volgens de regels van de archiefwet bewaard zullen moeten worden.

InPhase Technologies (Denver) brengt in september 2006 een prototype van een holografische schijf
op de markt, die een opslagcapaciteit van 300GB zal hebben. Naast een
hoge datacapaciteit (60 keer die van een DVD) maakt de technologie ook
overdrachtssnelheden van tientallen megabytes per seconde mogelijk (10
keer die van een DVD-drive). De techniek, die in 1963 door
Polaroid-onderzoeker Pieter van Heerden
werd bedacht, zou volgens InPhase over vijf jaar tot schijfjes met een
capaciteit van 1,6 terabyte moeten leiden. Bij holografische opslag
worden verzamelingen bits gerepresenteerd door een driedimensionaal
interferentiepatroon van twee laserstralen; een data- en een
referentiestraal. Dit patroon kan in een keer worden weggeschreven en
gelezen, wat met traditionele technieken bit voor bit moet gebeuren. De
schijfjes, die niet veel groter en dikker zijn dan dvd’s, hoeven dan
ook niet continu rondgedraaid te worden tijdens het lezen en schrijven.
Via een stelsel van bewegende spiegels en lenzen kan de schijf onder
verschillende hoeken en tevens met verschillende golflengtes worden
aangesproken; waarbij een hoek/golflengte-paar een ‘pagina’ data vormt.
De verschillende pagina’s vormen op hun beurt een ‘boek’, die op n
plek op de schijf staat.

Orkaan Katrina heeft de vraag
naar online-backups sterk vergroot. Vanuit heel Amerika komen er
aanvragen, zo geeft Raghu Kulkarni, woordvoerder van Pro-Softnet, aan.
Dit is een van de bedrijven die backup-oplossingen verkopen, in dit
geval iBackup.
Via een online-backup, die steeds populairder wordt nu
internetsnelheden toenemen, is het mogelijk om de bedrijfsdata op te
slaan op een andere geografische lokatie. Bij brand, diefstal of, in
dit geval, een orkaan als Katrina is de data gewoon bewaard gebleven
als het bedrijfspand niet meer zou bestaan. De leveranciers zien tevens
een toename in door de orkaan getroffen bedrijven die toegang vragen
tot hun gebackupte data in hun pogingen hun werk te herstellen en weer
op gang te brengen. eVault constateert een ‘spike in demands in terms of restores.’

Jon Lech Johansen, de Noor die als DVD Jon bekend werd van het kraken van multimedia-beveiligingen, heeft deze week code
gepubliceerd om informatie in NSC-bestanden bloot te leggen. NSC wordt
door Windows Media software gebruikt om informatie over multicast
mediastreams te verbergen. In een NSC-bestand zijn de waardes van
bijvoorbeeld het ip-adres, de serverpoort en het bestandsformaat
gecodeerd. Johansen heeft een decoder voor de reeksen van schijnbaar
willekeurige tekens gemaakt. Volgens Johansen is er van encryptie geen
sprake bij NSC, omdat er niet gebruik wordt gemaakt van een sleutel.

Veel gemeentelijke sitebeheerders voelen zich een eenling. Ambtenaren
blijken zich niet of nauwelijks betrokken te voelen bij de website van
hun gemeente. Hoewel dit niet helemaal onbekend is, blijkt dit nog eens
duidelijk uit het afstudeeronderzoek van Thijs Biezeman in het kader
van zijn opleiding Communicatiemanagement aan de Hogeschool van
Utrecht. Voor zijn scriptie heeft Biezeman onder meer een quickscan bij
134 gemeenten gehouden. Uit het onderzoek blijkt dat bijna de helft van
de webmasters van gemeentelijke sites zich met zijn werkzaamheden een
eenling voelt. Nog eens 60 procent meent dat zij andere ambtenaren
achter de vodden aan moeten zitten om berhaupt content aangeleverd te
kunnen krijgen. Een van de oorzaken hiervoor kan zijn dat andere
ambtenaren zich niet of nauwelijks betrokken voelen bij de website. Zo
zegt de helft van alle ondervraagde gemeenten dat de mogelijkheden voor
training voor bijvoorbeeld het schrijven voor het web of omgaan met het
CMS onder de maat zijn.

Internetprovider Xs4all biedt zijn klanten een nieuwe service: Voiced mail.
Via de mobiele telefoon wordt e-mail voorgelezen en verstuurd met
behulp van een spraakgestuurde computer. De eerste keer dat er naar de
dienst gebeld wordt, herkent de computer het telefoonnummer als nieuw
adres waarna er een smsje met een pincode wordt verstuurd. Deze pincode
is nodig voor registratie op de website, waar ook e-mailgegevens als
inlognaam en wachtwoord moeten worden ingevuld. Is dit eenmaal gebeurd,
dan kan men overal vandaan mobiel elektronische post ontvangen.

Polymer Vision, een dochteronderneming van Philips, meldt dat het op de
Internationale Funkausstellung (IFA)(2-7 september) in Berlijn een prototype
zal presenteren van een mobiel apparaat met oprolbaar scherm. Het
prototype, de Readius, kan maximaal twee beelden per seconde kan tonen;
kleurenschermen met vlot bewegende beelden zijn nog niet mogelijk.
Philips Polymer bouwt met de Readius voort op haar leidende positie als
het gaat om oprolbare
schermen en combineert dit met de aanzienlijke erfenis in ‘personal
electronics’. Het apparaat is bedoeld voor de zakelijke markt, en met
name voor die gebruikers die niet bereid zijn om leesbaarheid,
mobiliteit, prestaties en gewicht op te offeren voor een mobiel
e-reader-concept. De Readius biedt dit allemaal.

Het Britse Ministerie van Buitenlandse Zaken is op zijn zachtst gezegd ‘not amused’ met de website Cryptone.
De activist John Young, werkend vanuit New York, heeft op die website
een lijst van 276 vermoedelijke MI6-agenten opgenomen. ALs de lijst
klopt (en daarover komt uiteraard nooit een bevestiging) was de
vroegere leider van Liberaal Democraten Paddy Ashdown een MI6 agent in
Geneve rond 1970.

De Inspectie voor de Gezondheidszorg heeft op eigen initiatief
onderzocht in welke mate de ziekenhuizen de randvoorwaarden voor
verantwoorde toepassing van ICT invullen. Het rapport
‘ICT in de zorg’ is hiervan het resultaat. Het onderzoek sluit aan bij
het regeringsbeleid om door middel van een toename van het gebruik en
een betere toepassing van ICT in de gezondheidszorg de kwaliteit van
zorg, veiligheid en betrouwbaarheid te verhogen, maar waarschuwt voor
de gevolgen van ondoordachte toepassing van ICT.

In de Verenigde Staten zal voor het eerst een particulier een aanklacht
van de Recording Industry Association of America (RIAA) in de rechtbank
laten behandelen.
De alleenstaande moeder Patricia Santangelo uit New York is het niet
eens met de aanklacht van de RIAA, die van mening is dat zij via Kazaa
auteursrechtelijk beschermde muziek gedownload en uitgewisseld heeft.
Normaal stemmen aangeklaagden in met een schikking, waarbij zij een
boete van enkele duizenden dollars betalen. Afwijzing van de schikking
leidt tot een tonnen kostende rechtszaak die particulieren gedoemd zijn
te verliezen vanwege het geld en de advocaten die de RIAA in kan zetten.

2005

Voice over IP (VoIP) heeft alle mogelijkheden in zich om de
telecommunicatie volledig te veranderen, maar dat duur nog wel even.
Dat is de conclusie van Forrester-onderzoeker Maribel Lopez in het rapport
‘VoIP liberates voice from the phone’. De VoIP-hype heeft echter de
adoptie ervan en de interesse erin ver overschreden en er zal veel
cratief denken voor nodig zijn om de kloof tussen hype en realiteit te
dichten. In het rapport constateert Lopez dat ondanks alle beloften en
een 200 % stijging in gebruik in het afgelopen jaar, VoIP zaar
overgewaardeerd wordt. Zelfs als zij er zich van bewust zijn dat VoIP
bestaat, zo constateert Lopez, dan nog heeft 70 % van de ondervraagden
geen belangstelling om naar VoIP ‘over te gaan’. Blijkbaar hebben de
providers geen dwingende redenen kunnen bedenken waarom dat wel zou
moeten.