Ik ben bedrijfskundige, bestuurlijk informatiekundige en archivaris. Met Van Bussel Document Services verzorg ik onafhankelijke consultancy en research op het vlak van Document Management, Records Management en Records Auditing. Ik promoveerde in 2009 samen met Ferdinand Ector op een multi-disciplinair proefschrift over de inrichting van verantwoordingssystemen in content-intensieve organisaties.

Ik ben Senior Onderzoeker aan de Hogeschool van Amsterdam (Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie) en docent aan de Universiteit van Amsterdam. Ik wil docenten en studenten bewust maken van het feit dat onze maatschappij steeds afhankelijker wordt van betrouwbare en duurzame opslag en toegankelijkheid van informatie en dat daarvan performance van organisaties rechtstreeks afgeleid kan worden. Van 2012 tot en met 2015 ben ik Lector Digital Archiving & Compliance geweest binnen deze Faculteit.

Ik ben daarnaast gastdocent bij verschillende (buitenlandse) universiteiten en heb op meerdere conferenties papers gepresenteerd en keynotes gehouden.

Ik ben lid en voorzitter geweest van de Bijzondere Commissie Archieven van de Raad voor Cul­tuur en ben de ‘geestelijk vader’ van de praktijkrichtlijn ‘Bewaren en Bewijzen’ van het NEN. Deze praktijkrichtlijn is in 2007 herzien.

Ik ben nu voornamelijk auditor van formele en informele normen en richtlijnen zoals ISO 15489, ISO 16175, ISO 16363, ED3, KIDO en RODIN. Deze kenmerken zich allemaal door het feit dat er geen accreditatie voor bestaat bij de Raad voor Accreditatie

Ik ben lid van:

• Association of Computing Machinery (ACM)
• Institute of Electrical and Electronics Engineers (IEEE)
• Koninklijke Vereniging van Archivarissen in Nederland (KVAN)

Ik heb meer dan 200 boeken, artikelen en papers op mijn naam staan en ik ben hoofdredacteur van verschillende vakpublicaties geweest: Bewaren van Informatie (Samsom, 1996-1998) en Archos. Informatiebeheer en -verwerking (1999-2004). Een overzicht van mijn vakpublicaties is hieronder te raadplegen.

In 2001 kreeg ik voor mijn verdiensten voor de ontwikkeling van workflow- en document management binnen Nederlandse organisaties de prestigieuze NMA Award toegekend.

Ik heb tot 2015 voor vele overheids- en bedrijfsorganisaties in de Benelux adviestrajecten uitgevoerd.

Meer persoonlijk:

Ik ben een verwoed lezer van boeken over mijn onderzoeksinteresses, over geschiedenis (met de nadruk op het vroege christendom, de middeleeuwse kloosterorden en de tweede wereldoorlog) en over archieven.

Ik heb alles gelezen en herlezen van William Shakespeare, Johan Wolfgang von Goethe, Gotthold Ephraim Lessing, Josikawa, Poesjkin, Tolstoj, Gogol, Umberto Eco, W.F. Hermans, Gerard Reve, Johan Daisne en Marga Minco.

Ik ben geen echte filosoof, maar heb wel veel gelezen van Descartes, Spinoza, Wittgenstein, Popper en Kuhn. Of ik ze ook begrepen heb, is een andere vraag.

Ik heb daarnaast een grote verzameling detectives en thrillers, waarbij ik mij vooral aangetrokken voel tot Peter Cariot, Havank, John Dickson Carr, Arthur J. Reeve, Dorothy Sayers, Ellery Queen, Robert Parker, Robert Ludlum, Clive Cussler en Tom Clancy. Qua fantasy en science fiction ben ik verslingerd aan Tolkien (alles al meerdere malen gelezen), Terry Brooks, Douglas Adams, Isaac Asimov, Arthur C. Clarke, Robert Heinlein, Tais Teng, Ursula LeGuin en Robert Zelazny. Ik lees het liefst alles in de oorspronkelijke taal.

Qua muziek heb ik geen echte voorkeuren en luister ik naar alles ‘wat goed in het gehoor ligt’. Dat is uiteraard een dubieuze uitspraak, want ontegenzeggelijk is het uiterst persoonlijk. Ik heb een lichte voorkeur voor Jazz (Count Basie, Duke Ellington, Bennie Goodman, Chet Baker), maar je mag me ook wakker maken voor Wouter Hamel, Norah Jones, Leonard Cohen, Katy Melua en Andrea Bocelli. En nog een paar….

Engelstalige publicaties

• ‘Work- or documentflow. The document revolution? Archival docu­ments as trigger for process improvement’, J.P. Heje, C. Ciborra, K. Kautz e.a. (red.), Proceedings of the 7th European Con­ference on Information Systems Copenhagen Business School, 23-25 june 1999 (Kopenhagen 1999), I, blz. 55-69. (met F.F.M. Ector, P.M.A. Ribbers en G.J. van der Pijl). Zie hier.
• ‘Building the record keeping system (RKS). Process improvement triggered by management of archival documents’, J.P. Sprague (ed.), Procee­dings of the 34th Hawaii International Conference on System Sciences (Maui 2001) (CD-Rom). (met F.F.M. Ector, P.M.A. Ribbers en G.J. van der Pijl). Zie PDF.
• ‘Accountability and the reconstruction of the past’, W. Castelnova, E. Ferrari (red.), Proceedings of the 5th European Conference of Information Management and Evaluation (Academic Publishing Limited, Como 2011), pp. 483-490. Zie PDF.
• ‘Reconstructing the Past for Organizational Accountability’, The Electronic Journal of Information Systems Evaluation, 15 (2012), No. 1, pp. 127 -137). Zie PDF.
• ’Enterprise 2.0., Accountability and the necessity for digital archiving’, W.F. Riekert, I. Simon (eds.), Information in e-Motion. Proceedings BOBCATSSS 2012 – 20th International Conference on Information Science. Amsterdam, 23-25 January 2012 (Bad Honnef 2012), pp. 82-86. Zie PDF.
• ‘Digital Archiving and eDiscovery. Delivering evidence in an age of overload’, B. John, M. Nkhoma, N. Leung (eds.), Proceedings of the 4th International Conference on Information Systems Management and Evaluation. ICIME 2013, Ho Chi Min City, Vietnam, 13-14 May 2013 (Reading 2013), pp. 281-288. (met H. Henseler). Zie PDF.
• ’Green Archiving. Archiving for a sustainable world’, Library (r)evolution: Promoting sustainable information practices The 22nd international BOBCATSSS symposium January 29-31 2014, Barcelona, Spain (University of Boras, 2014), pp. 17-22, (met N. Smit). Zie PDF.
• ‘Dismantling Urban History. Cultural heritage in public spaces using new media technologies’, Library (r)evolution: Promoting sustainable information practices The 22nd international BOBCATSSS symposium January 29-31 2014, Barcelona, Spain (University of Boras, 2014), pp. 30-35. (met A. Kuyper). Zie PDF.
• ‘Privacy lost – and Found ? Some aspects of regaining citizen’s privacy by means of PET in the age of Big Data’, J. Devos, S. De Haes (eds.), Proceedings of the 8th European Conference on IS Management and Evaluation. ECIME 2014. University of Ghent, 11-12 september 2014 (ACPI: Reading, 2014), pp. 278-285. (met J. van de Pas). Zie PDF.
• ‘Building a Green Archiving Model: Archival Retention Levels, Information Value Chain and Green Computing’, J. Devos, S. De Haes (eds.), Proceedings of the 8th European Conference on IS Management and Evaluation. ECIME 2014. University of Ghent, 11-12 september 2014 (ACPI: Reading, 2014), pp. 271-277. (met N. Smit). Zie PDF.
• ‘Privacy lost – and found? The information value chain as a model to meet citizens’ concerns’, Electronic Journal of Information Systems Evaluation, vol. 18 (2015), nr. 2, pp. 199-209 (met J. van de Pas). Zie PDF.
• ‘Digital Archiving, Green IT and Environment. Deleting data to manage critical effects of the Data Deluge’, Electronic Journal of Information Systems Evaluation, vol. 18 (2015), nr. 2, pp. 187-198 (met N. Smit en J. van de Pas). Zie PDF. Herdrukt als Hoofdstuk 10 in Shaun Pather (ed.), Leading Issues in ICT Evaluation Research, Vol. II, Reading: Academic Conferences and Publishing International Ltd, 2017), pp. 200-220).
• ‘Embedding Privacy in ICT Architectures. The citizen as public stakeholder in architecture development’, B. van der Sloot (red.), Proceedings of the Amsterdam Privacy Conference (21-26 October 2015), Amsterdam (Amsterdam: APPR, 2015), 14 pages, incl. references (only available on USB) (met J. van de Pas). Zie PDF.
• ‘Digital Data and the City. An exploration of the building blocks of a Smart City Architecture’, D.P. Baker, W. Evans (eds.), Digital Information Strategies. From Applications and Content to Libraries and People (Waltham, MA USA: Chandos Publishing, 2015), Chaper 13, pp. 185-198) (met J. van de Pas, M. Veenstra en F. Jona). Zie PDF (pre-press).
• ‘The Theoretical Framework of the ‘Archive-as-Is’. An Organization Oriented view on Archives. Part I. Setting the Stage: Enterprise Information Management and Archival Theories’, F. Smit, A. Glaudemans, en R. Jonker (eds.), Archives in Liquid Times (Stichting Archiefpublicaties, ‘s-Gravenhage, 2017), pp. 16-41. Zie PDF.
• ‘The Theoretical Framework of the ‘Archive-as-Is’. An Organization Oriented view on Archives. Part II. An Exploration of the ‘Archive-as-Is’ Framework’, F. Smit, A. Glaudemans, en R. Jonker (eds.), Archives in Liquid Times (Stichting Archiefpublicaties, ‘s-Gravenhage, 2017), pp. 42-71. Zie PDF.
• ‘Archivos institucionales en el ‘Mundo 2.0’. El marco de actuación para el ‘Archive-as-Is’ [Archivo-como-es]’ (Organizational Archives in ‘World 2.0’. The framework for the ‘Archive-as-Is’), L.E. Casellas iSerra, and L. Hernandez-Olivera (eds.), Espacios de memoria: Estrategias y discursos para archivos históricos (ACAL, Salamanca, 2018), pp. 41-80. PDF
• A Sound of Silence. Organizational Behaviour and Enterprise Information Management. Papers on Information and Archival Studies, I, Van Bussel Document Services (Helmond 2020), xii + 109 pp. ISBN/EAN 978-90-831078-0-6. PDF
• An Accountability Puzzle. Organizations, Organizational Governance, and Accountability. Papers on Information and Archival Studies, II, Van Bussel Document Services (Helmond 2021), x + 168 pp. ISBN/EAN 978-90-831078-1-3. PDF
• ‘Determining the value of a Digital Archive. The Framework for the ‘Archive–As–Is”, A. Öhrberg, T. Berndtsson, O. Fischer, and A. Mattsson (eds.), From Dust to Dawn. Archival Studies after the Archival Turn (Uppsala 2022). University of Uppsala, Studia Rhetorica Upsaliensia/Uppsala Rhetorical Studies, Vol. 8, pp. 56-101. ISBN 978-91-980081-5-9. PDF

Nederlandstalige publicaties (selectie)

• www.vbds.nl
• ‘Een blik op de toekomst. Archivering in 2050’, Archievenblad, jgn. 127, no. 3, 2023, pp. 6-9. PDF.
• ‘Over Cloud en Big Data, Uitdagingen en onontkoombaarheid’, META. Tijdschrift voor Bibliotheek en Archief, 2015, nr. 4, pp. 32-35. PDF
• ‘Digitaal Dement’, Binnenlands Bestuur, 28 februari 2014, p. 41 (met J. van der Pas).
• De informatiemaatschappij van 2023. Perspectieven op de nabije toekomst (Lectoraat DA&C/GEA Consultants: Amsterdam 2013) (red.)
• Archiving should be just like an Apple, en acht andere (nuttige ?) stellingen (Amsterdam: Amsterdam University Press, HvA Publicaties, 2012), 55 blz. Lectorale Rede. Klik hier voor PDF.
• ‘Missing links’. Verantwoording en content bij organisatieverandering’, Handboek Informatiewetenschap voor bibliotheek en archief (Kluwer, Alphen aan den Rijn 2011), aanvulling 55, II 630, 1-49.
• ‘Het wow en au van cloud computing. Juridische implicaties van de cloud, Informatieprofessional, Vakblad voor informatiemedewerkers 14 (2010), nr. 10, blz. 16-19. Voor een lichtelijk afwijkende versie van dit artikel klik hier.
• Op zoek naar de herinnering. Verantwoordingssystemen, content-intensieve organisaties en performance (Helmond 2009) (met F.F.M. Ector).
• ‘Documenten onder controle. Optimaliseer uw informatievoorziening’, Handboek Informatiewetenschap voor bibliotheek en archief (Kluwer, Alphen aan den Rijn 2009), I 555, blz. 1-89.
• ‘Documentbeheer is smeerolie van organisatie’, Tijdschrift voor Administratie 12 (2009), nr. 4, blz. 30-33.
• ‘De digitale evolutie. De Archiefschool als ‘bewustmaker’, Archievenblad 112 (2008), nr. 10, blz. 28-31.
• ‘Het archiefbestel in ontwikkeling. Visie op een toekomst’, Archievenblad 112 (2008), nr. 8, blz. 24-27.
• Documenten onder controle. Optimaliseer uw informatievoorziening (Deventer 2008) (Praktijkreeks Administratie nr. 18).
• Openbaarheid van archieven. Openbaarheid in historisch en hedendaags perspectief (SAP Jaarboek 2006) (‘s-Gravenhage 2008) (red. met Marijke Bruggeman, Jan Kompagnie en Hans Waalwijk).
• Bewaren en Bewijzen (ECP.nl 2007) (hoofdredactie, met W. Sinninghe Damsté, M. Durinck en I. Aarts).
• Documentbeheer bij overheidsinstanties: bouwen van een archiveringssysteem (Euroforum Uitgeverij 2006, 6de druk) (deel X van de schriftelijke praktijkcursus) Documentenmanagement) (1ste druk 2001).
• ‘ReMANO 2004. Een referentiemodel voor RMA-software’, Handboek Kennismanagement, aflevering 16 (2004), 6.3., 1-15.
• ‘ReMANO 2004: een positiebepaling’, Handboek Informatiewetenschap, aanvulling 33 (2004), IV B 450, 1-14.
• ‘ReMANO 2004. Een positiebepaling’, Archiefbeheer in de praktijk, aanvulling 47 (2004), 5705, 1-14.
• Softwarespecificaties voor Records Management Applicatie voor de Nederlandse Overheid (ReMaNo) (met H. Waalwijk en P. Horsman) (Amsterdam 2004)
• ‘Bewaren en Bewijzen’, Records Management en Record Keeping System. Een recapitulatie, in: Handboek kennismanagement, aflevering 11 (2002), 6.1., 1-20.
• ‘Documentinfrastructuur’, in: M.J.P. van Veen e.a. (red.), Documentinfrastructuur. Bronnenboek CursusT.49.2.1.1. Open Universiteit Nederland Faculteit Informatica (Heerlen 2002), blz. 7-26.
• ‘De implementatie van een archival document management system bij de gemeente Kerkrade’, M.J.P. van Veen e.a. (red.), Documentinfrastructuur. Bronnenboek CursusT.49.2.1.1. Open Universiteit Nederland Faculteit Informatica (Heerlen 2002), blz. 61-99.
• Werken in een digitale omgeving (redactie, met C. Koenen, P.M.A. Ribbers en I.M.M. Huijbers) (Alphen aan den Rijn 2001).
• ‘Kwaliteit van archiefdocumenten: noodzaak voor duurzaamheid’ (met F.F.M. Ector), G.J. van Bussel, C. Koenen, P.M.A. Ribbers, I.M.M. Huijbers (red.), Werken in een digitale omgeving (Alphen aan den Rijn 2001), blz. 28-40.
• ‘Gemeente Kerkrade: de inrichting van een hybride archiveringsomgeving’ (met M. Kockelkoren en Y. Kouwijzer), G.J. van Bussel, C. Koenen, P.M.A. Ribbers, I.M.M. Huijbers (red.), Werken in een digitale omgeving (Alphen aan den Rijn 2001), blz. 144-155.
• ‘Documentenmanagement’, Het Facility Management Handboek, aflevering 14, juni 1999, Hfst. 3.1.3., Artikel D1, blz. 1-16.