Nieuwe General Public Licence

18 januari 2006

De Free Software Foundation (FSF) heeft een concept van een nieuwe versie gepubliceerd van de GPL (General Public License). Deze licentie richt zich expliciet op twee zeer belangrijke items van de software-industrie: digital rights management (DRM) en softwarepatenten. Het concept van deze nieuwe versie is de eerste grote verandering in vijftien jaar van de GPL. Indien deze GPL in werking treedt, verandert de licentieovereenkomst van veel open-sourcesoftware, zoals Linux, Samba en MySQL. De voorgestelde licentie bevat een passage waarin softwaremakers verplicht worden hun eindgebruikers te beschermen tegen rechtszaken rond inbreuk van softwarepatenten. Tevens mag software die onder de GPL-licentie valt niet worden gebruikt in DRM-software. Overigens hanteert de FSF zelf hiervoor de term Digital Restrictions Management. De nieuwe versie van de licentie is afgelopen dinsdag gepresenteerd op de First International Conference for GPLv3, gehouden in het Massachusetts Institute of Technology. Tijdens de conferentie zullen de belangrijkste leden van de FSF spreken, waaronder oprichter Richard Stallman, directeur Peter Brown en Eben Moglen die naast bestuurslid van de FSF ook professor is aan de Columbia University Law School. Tijdens groepsdiscussies gedurende het evenement zullen de beweegredenen worden besproken waarom bepaalde onderdelen wel of niet terug zijn te vinden in de eerste draft-versie van de GPLv3.


Continue reading

Share This:

Innovatiekracht EU onderzocht

14 januari 2005

Het innovatievermogen van de Europese Unie ligt zo ver achter dat van de Verenigde Staten dat er ongeveer 50 jaar nodig is om de achterstand weg te werken, zo stelt een onderzoek van de Europese Commissie. Het Innovatie Scorebord vergelijkt de prestaties van de 25 EU lidstaten met de Verenigde Staten, Japan en verschillende andere landen, en brengt deze in een rangorde in overeenstemming met allerlei innovatiefactoren zoals het aantal afgestudeerden in de bta-vakken, patenten, investeringen in onderzoek en ontwikkeling en export van high-tech producten. Het onderzoek geeft aan dat slechts vier lidstaten kunnen concureren met de Verenigde Staten en Japan als het gaat om innovatie: Zweden, Finland, Denemarken en Duitsland. ‘The innovation gap between the EU 25 and Japan is increasing and the one between EU and US is close to stable’, zo wordt in het rapport geconcludeerd. ‘It would take more than 50 years to close the gap between the average EU performance and the current US level’. Nederland presteert iets boven het gemiddelde, maar de laatste jaren vertonen een dalende trend in innovatiekracht.


Continue reading

Share This:

FAT-patent van Microsoft gehandhaafd

12 januari 2006

Na nieuw onderzoek van het US Patent Office is besloten dat twee in oktober vorig jaar afgewezen FAT-patenten van Microsoft geldig zijn. De patenten behelzen het bestandssysteem van Windows. Microsoft beschouwd de beslissing als definitief. De softwaregigant verwachtte deze uitkomst na de afwijzing van vorig jaar, omdat deze niet als reden had dat er sprake was van prior art. Dit werd beweerd door de Public Patent Foundation, die vorig jaar het verzoek tot herziening indiende. De reden dat de patenten in oktober werden afgewezen zou onduidelijkheid zijn geweest over wie er bij Microsoft als uitvinder moest worden aangemerkt. De aanleiding voor de Public Patent Foundation om een herziening van de patenten aan te vragen lag in Microsofts beslissing, ruim twee jaar geleden, om zijn intellectueel eigendom in licentie te gaan geven.


Continue reading

Share This:

Toshiba claimt quantum encryptie mogelijk te maken

12 januari 2006

Onderzoekers van Cambridge University en Toshiba hebben bekendgemaakt dat ze een nieuw quantum mechanisme hebben ontwikkeld op een chip, die ‘entangled photons’, verstrengelde photons, die als een eenheid functioneren, produceert via een halfgeleider, een technologie die quantum encryptie mogelijk maakt. Bij verstrengelde photonparen zijn de fundamentele eigenschappen dusdanig onlosmakelijk aan elkaar verbonden, dat ze als een eenheid opereren. De techniek biedt vele mogelijkheden voor encryptie, communicatie, imaging en chipproductie. Het nu ontwikkelde apparaat is om twee redenen van groot belang, zo zegt Andrew Shields, hoofd van de Quantum Information Group bij het Toshiba R & D centrum in Europa. ‘First, it’s made from ordinary semiconductors; second, it produces entangled photons on command. For the first time, we can produce pulses of photons that are regular and reliable enough to be used as a clock in quantum computing, for example, from something we can make almost as easily as any other semiconductor’, zo geeft hij aan.


Continue reading

Share This:

Procedure voor een software audit

Tool 5

Ontwikkeldatum:
8 mei 2003

Ontwikkeld door:
Van Bussel Document Services V.O.F.

Status:
Versie 3.7.

Versiedatum:
4 januari 2006

Verspreiding:
Vrij te gebruiken met vermelding van copyright

Copyright:
Van Bussel Document Services V.O.F.

Taal:
Engels

Korte introductie:
Een diepgaande software-audit wordt slechts sporadisch uitgevoerd, zo merken wij in onze praktijk regelmatig. In 2003 hebben wij daartoe een procedure uitgewerkt om deze audits op een gestructureerde manier uit te voeren. Zeker met de steeds grotere nadruk op compliance is het toetsen van applicaties op hun werking een belangrijke operatie geworden. Ook voor document- en records managementapplicaties is (gezien hun bedrijfskritische betekenis) een periodieke audit noodzakelijk.

Download tool.

Share This:

IBM: onderzoeksgigant wil de kwaliteit van patenten verbeteren

10 januari 2006


IBM
toont het opnieuw aan: net als de 13 voorafgaande jaren heeft het bedrijf de meeste Amerikaanse patenten verworven (meer dan 2900) bij het US Patent and Trademark Office. Het meeste fundamentele onderzoek wordt dus verricht in de laboratoria van de computergigant. Tegelijkertijd deelde het bedrijf mee dat het participeert in drie belangrijke projecten om de patentkwaliteit te verbeteren, en in ieder geval om het onderzoek van patentenaanvragen te versterken, zodat betwisting van patenten tot een minimum kan worden beperkt. Alle drie projecten worden uitgevoerd met meerdere participanten, zoals het Patent Office zelf, maar ook de Open Source Development Labs (OSDL), een consortium van bedrijven dat een ‘patent commons‘ heeft uitgevaardigd in november 2005 voor open source-initiatieven. Het US patentensysteem en de kwaliteit van patenten zijn uiterst belangrijke items voor de technologiesector. Patenten liggen zeer vaak aan de basis van ernstige rechtszaken inzake intellectueel eigendom en verschillende advocatenconcerns hebben zich specifiek gericht op het patentensysteem en het daaraan gekoppelde intellectueel eigendomsrecht. De wettelijke strijd die geleverd wordt tussen de BlackBerry maker Research In Motion Ltd. en NTP Inc., waarin NTP RIM aanklaagt vanwege inbreuk op patenten, geeft dat aan.


Continue reading

Share This:

Zelfgebrande CD’s en DVD’s slechts beperkt houdbaar

7 januari 2005

IBM Duitsland heeft een onderzoek uitgevoerd naar de houdbaarheid van zelfgebrande CD’s en DVD’s en is tot de conclusie gekomen dat het daarmee slecht gesteld is. Volgens Kurt Gerecke, onderzoeker bij IBM Duitsland, moet de gebruiker er van uitgaan dat zijn zelfgebrande schijfjes een maximale levensduur van 5 jaar hebben. Geperste CD’s en DVD’s, kant en klaar uit de winkel, hebben volgens hem een langere levensduur. Vooral bij goedkope schijfjes zoals die bijvoorbeeld bij Aldi in grote hoeveelheden worden aangeboden is de duurzaamheid beperkt. Zij hebben een levensduur van 2 tot 2,5 jaar. Naarmate de CD’s en DVD’s duurder worden, en door de betere materialen die dan voor de productie worden gebruikt, kan die levensduur worden verlengd naar zo’n 5 jaar. Het advies van Gerecke is dan ook op backups niet te lang op CD of DVD te bewaren. Welk medium dan wel geschikt is voor het bewaren van een backup? Daar heeft Gerecke niet echt een antwoord op want ook harde schijven, flash-geheugen en USB-sticks hebben volgens hem geen eeuwige levensduur.


Continue reading

Share This:

Microsoft sluit blog van Chinees in opdracht van regering

7 januari 2005

Microsoft heeft het blog van een kritische Chinese onderzoeker geblokkeerd. Het softwarebedrijf komt hiermee tegemoet aan de wensen van de Chinese overheid. Het blog van Zhao Jing was tot voor kort te vinden bij MSN Spaces. Volgens Microsoft is het blog gesloten op dringend verzoek van de Chinese autoriteiten, zo geeft Brooke Richardson, groepsmanager voor Microsoft MSN online diensten. ‘When we operate in markets around the world, we have to ensure that our service complies with global laws as well as local laws and norms’, zo verklaarde hij. China heeft een reputatie waar het gaat om het censureren van internetsites, vooral als ze een politiek kritische toon hebben. Eind vorig jaar blokkeerde China nog de toegang tot de weblogdienst Blogger. China gebruikt internet uitgebreid voor educatie en commercie, maar filtert alles met een politieke of pornografische content. Providers dienen in opdracht van de regering zelf te censureren. Zhao Jing – die ook opereert onder de naam Michael Anti – is bekend om zijn kritische teksten ten aanzien van het beleid van de Chinese regering. De internationale kritiek op China is juist de laatste tijd sterk aan het toenemen. De actie van Microsoft heeft tot de nodige kritiek geleid. Werknemers vragen zich af hoe ver hun bedrijf gaat met het respecteren van lokale wetten die strijdig zijn met de vrijheid van meningsuiting.


Continue reading

Share This:

Strijd tussen HDDVD en BluRay barst los

6 januari 2005

De Consumer Electronics Show in Las Vegas dient als eerste strijdtoneel van de eerste HD-DVD en Blu-ray systemen. De strijd mag werkelijk als losgebarsten beschouwd worden. De blu-ray systemen lijken een achterstand te hebben als het om compatibiliteit en praktische toepassing gaat. In ieder geval lijken ze al met een handicap te beginnen en dat is in de eerste fasen van de strijd niet gunstig. Volgens de website TG Daily heeft de ontwikkeling van Blu-ray-spelers ernstige averij opgelopen. Blu-ray Java of BD-J, een Java-variant, stelt ontwikkelaars in staat om de interactiviteit van de media zodanig te maken dat het verschil tussen bijvoorbeeld een film en de menustructuur daaromheen niet of nauwelijks te herkennen is. BD-J is echter nog lang niet geschikt om in spelers verwerkt te worden. Daarom zal er in eerste instantie zelfs Blu-ray-apparatuur worden uitgebracht die niet interactief is. Pas bij het verschijnen van ‘full profile’-spelers zouden consumenten de beschikking krijgen over het volledige interactieve potentieel van de Blu-ray-standaard. Het lijkt er dus op dat de eerste apparatuur een ‘dode mus’ is.


Continue reading

Share This:

De selectie van informatie: het fenomeen

6 januari 2006

Het functioneren van de Westerse samenleving is in de laatste decennia afhankelijker geworden van de exponentieel groeiende hoeveelheid beschikbare gegevens en de informatie die eraan ontleend wordt. Diverse onderzoeken die naar de groei van de informatiemassa zijn ingesteld komen uit op een groeicijfer in de jaren na 1950 van om en nabij de 10 % per jaar. Bij veel van de geproduceerde informatie past de vraag in hoeverre die bijdraagt aan het bereiken van de doelstellingen van de organisatie. Veel van de aangeboden gegevens zijn nauwelijks bruikbaar. De informatieconsumptie, de kennisneming van alle aangeboden informatie en het gebruik ervan, blijft ver bij die groei achter. Geconfronteerd met deze enorme informatiestroom is de gebruiker niet meer in staat de herkomst, betrouwbaarheid en bruikbaarheid van die informatie vast te stellen. Daarnaast: het handelen van mensen en instellingen blijkt – na een bepaalde grens – zeer informatie-ongevoelig te zijn. De verbetering van de kwaliteit van de besluiten is verwaarloosbaar klein in vergelijking tot de hoeveelheid informatie die daarvoor wordt gebruikt. Dat heeft te maken met het feit dat de bruikbaarheid in belangrijke mate wordt bepaald door de context van de verkregen gegevens. Verder bleek dat deze grote informatiemassa enorme eisen stelde aan opslag, beheer en toegankelijkheid. Via het inzetten van innovatieve computersystemen en speciaal ontwikkelde database- en document-managementsoftware (DMS) werd ernaar gestreefd zowel het opslagprobleem de baas te worden als alle niveaus van de organisatie tijdig van relevante, correcte en noodzakelijke informatie te voorzien. Belangrijk zowel voor opslag als voor informatievoorziening is het fenomeen informatieselectie, dat de basis vormt voor een verantwoorde keuze van relevante gegevens uit de informatiemassa die de huidige samenleving produceert. Het maken van een verantwoorde keuze impliceert ook de onontkoombare vernietiging van irrelevante informatie.

Geert-Jan van Bussel


Continue reading

Share This:

DigiD gelanceerd

6 januari 2006

Deze week start de overheid met de Postbus 51-campagne ‘Waar wacht je nog op? Met DigiD sta je altijd vooraan’. Hiermee wil de overheid een autenticatiemogelijkheid, bestaande uit een persoonlijke inlogcode voor online diensten van overheidsinstellingen, aan de man brengen. De DigiD is sinds 1 januari 2005 te gebruiken, bijvoorbeeld bij het aanvragen van kinderbijslag, bij de aangifte inkomstenbelasting 2005 en bij het CWI. Ook maakt een aantal gemeenten gebruik van de DigiD bij de verlening van diensten. Verwacht wordt dat dit aantal zal groeien. De DigiD (een afkorting van Digitale Identiteit) bestaat uit n gebruikersnaam met wachtwoord, die toegang bieden tot diverse diensten. De overheid hoopt hiermee burgers ertoe te bewegen hun zaken vaker online te regelen. De voorlichtingscampagne duurt tot 1 februari 2006. Naast reclame op tv en radio worden er ook op diverse websites banners geplaatst die de inlogcode aanprijzen.


Continue reading

Share This:

Nieuwsarchief BBC online

6 januari 2006

De BBC heeft beeldmateriaal van historische gebeurtenissen van de afgelopen vijftig jaar online gezet. Beeldmateriaal van onder meer de val van de Berlijnse muur en de eerste maanlanding, maar ook van bijvoorbeeld het WK-winnende Engelse voetbalteam uit 1966 is te bezichtigen in het Open News Archive. Momenteel gaat het om in totaal tachtig videofragmenten, maar de omroep is – evenals het Britse Filminstituut, de commercile omroep Channel 4, Open University en Teachers’ TV – van plan om het aanbod de komende maanden uit te breiden. Al het materiaal is onder de zogenaamde Creative Archive Licence vrijgegeven, hetgeen inhoudt dat Britten het materiaal zelf mogen gebruiken en bewerken voor niet-commercile doeleinden. Buitenlanders die het materiaal willen bekijken, wordt toegang tot de videoclips geweigerd, in ieder geval voor zolang deze pilot duurt. Wellicht dat het materiaal later algemeen toegankelijk wordt.


Continue reading

Share This:

Encryptie: een fantastisch idee, dat weinigen implementeren

3 januari 2006

Het ziet er volgens een recent onderzoek van Ponemon Institute (National Encryption Survey 2005) naar uit dat de meeste bedrijven encryptie niet omhelzen als een manier om gevoelige gegevens te beschermen. Slechts 4,2 % van de respondenten geeft aan dat hun organisatie een bedrijfsbreed encryptiebeleid heeft ontwikkeld. Dit is opvallend omdat het merendeel van de respondenten encryptie beschouwd als een belangrijke beveiligngstool, die het vertrouwen van de ICT-professional in of de tevredenheid over de gegevensbescherming vergroot. De belangrijkste redenen om encryptie niet toe te passen, ondanks het positieve beveiligingsidee, hebben te maken met bezorgdheid over de systeemperformance (69 %), de complexe implementatie ervan (44 %) en de kosten (25 %). Het onderzoek is uitgevoerd met ondersteuning van de PGP Corporation met als doel te weten te komen wat privacy- en beveiligingsexperts vinden van encryptie en hoe adequaat hun organisaties hun gevoelige en vertrouwelijke gegevens beschermen. Encryptie wordt vooral gebruikt op gevoelige of vertrouwelijke electronische documenten te verzenden naar een ander systeem of een andere plaats (47 %). Slechts 31 % van de respondenten gebruikt encryptie om gegevens op een server of een laptop te beveiligen, en 24 % gebruikt encryptie om vertrouwelijke backup-tapes of -bestanden te beveiligen voordat ze naar hun oplsaglocatie worden verzonden.


Continue reading

Share This:

FireFox met P2P-extensie ?

31 december 2005

Het Britse bedrijf All Peers ontwikkelt een P2P-tool voor Firefox, waardoor de browser gaat functioneren als een P2P-client waarmee bestanden kunnen worden uitgewisseld. All Peers combineert de kracht van Firefox met de efficintie van Bittorrent, aldus de website van het bedrijf. Als dat zo is, dan ontstaat er een P2P-netwerk dat zijns gelijke niet zal kennen. All Peers geeft aan dat de extensie binnen afzienbare tijd ter beschikking zal zijn. De screenshots tonen aan de zijkanten van Firefox navigatiestructuren waarin men onder meer kan zien wie van de andere gebruikers uit de P2P-groep online zijn en welke bestanden ze te bieden hebben. Ook krijgt men er gemakkelijk een overzicht van de eigen te delen bestanden en kan men in een lijst met contactpersonen heel eenvoudig aanvinken met wie deze bestanden gedeeld mogen worden. De extensie is groot nieuws onder bloggers, die voorspellen dat Firefox zo een belangrijke stap vooruit doet ten opzichte van concurrent Internet Explorer. Ook zijn er geluiden te horen als dat de reputatie van een open-sourcebrowser als Firefox in het geding kan komen wanneer hij met het uitwisselen van bestanden wordt geassocieerd.


Continue reading

Share This:

De mens als netwerkverbinding

31 december 2005

Japanse onderzoekers van NTT (Nippon Telegraph and Telephone Corporation) hebben een technologie ontwikkeld waarbij het menselijk lichaam als medium kan dienen voor een ‘snel’ computernetwerk. Het systeem werd ‘RedTacton‘ gedoopt en maakt het niet alleen mogelijk computers met elkaar te verbinden, maar ook om mensen met elektronica te verbinden. Wanneer iemand in de onmiddellijke nabijheid van de RedTacton-unit komt, wordt een transmissiepad opgebouwd dat data met een snelheid tot 2Mbps kan doorvoeren. Het is namelijk niet nodig om de elektronica aan te raken: het systeem werkt tot een afstand van 20 centimeter. Voor het versturen van de gegevens wordt gebruikgemaakt van zwakke elektrische velden. De zender stuurt een elektrische stroom door het lichaam van de gebruiker en bij de ontvanger aangekomen benvloeden deze elektrische stromen de eigenschappen van kristallen, waardoor de gegevens weer uitgelezen kunnen worden. De eerste commercile toepassingen van deze technologie staan overigens al voor volgend jaar gepland.


Continue reading

Share This:

Biometrische herkenning voor het lenen van boeken

28 december 2005

Een nieuwe bibliotheek in Naka (Irabaki) gaat over tot het gebruik van de handpalm-authenticatie zoals die is ontwikkeld door Fujitsu en vervangt daarmee de conventionele bibliotheekkaarten. De bibliotheek opent in oktober 2006 en vanaf dat moment kan iedere gebruiker gebruikt maken van de techniek. Wil een bezoeker geen handpalm-scan laten maken, dan kan altijd nog gebruik gemaakt worden van een smartcard, zo stelt Fujitsu. Het biometrisch systeem scant met behulp van infrarood licht de hand van de gebruiker en brengt met de camera het lijnenspel in de palm van de hand en het aderpatroon onder de huid van de hand in kaart. Het systeem is gebaseerd op het unieke patroon van lijnen en onderhuidse aders in de hand van iedere persoon. Het systeem biedt met een hoge mate van betrouwbaarheid betere biometrische authenticatie oplossingen dan stem- en geluidsherkenning, irisscans en vingerafdrukken. Het systeem is al vanaf oktober 2004 in gebruik; grote banken in Japan gingen de bibliotheek voor.


Continue reading

Share This:

De Zaagtand Methodiek

24 december 2005

Ontwikkeldatum:
2002

Ontwikkeld door:
Van Bussel Document Services

Status:
Versie 2.1

Versiedatum:
24 december 2005

Verspreiding:
Vrij te gebruiken met vermelding van copyright

Copyright:
Van Bussel Document Services V.O.F.

Korte introductie:
De zaagtand-methodiek is gericht op de verbetering van de productiviteit door op een eenvoudige wijze de effectiviteit van prestaties te kunnen wegen. De methode is vooral gericht op staf- en ondersteunende afdelingen, dus komt voor document management-afdelingen in aanmerking.

Download tool

Share This:

Test- en pilot-procedure voor de selectie van software

23 december 2005

Ontwikkeldatum:
16 mei 2003

Ontwikkeld door:
Van Bussel Document Services

Status:
Versie 4.2.

Versiedatum:
27 november 2004

Verspreiding:
Vrij te gebruiken met vermelding van copyright

Copyright:
Van Bussel Document Services V.O.F.

Korte introductie:
In onze praktijk merken wij zeer regelmatig dat testen van software slechts in zeer geringe mate worden uitgevoerd. Vaak wordt een test gecombineerd met een pilot. Wij beschouwen een test en een pilot als elkaar opvolgende stadia in het keuzetraject van een applicatie. We hebben een procedure ontwikkeld op basis waarvan het selectieproces van een applicatie effectiever en met grotere kans op succes kan doorlopen worden.

Download tool.

Share This:

Honderd functionele eisen voor document (record) managementsystemen.

23 december 2005

Ontwikkeldatum:
26 juli 2005

Ontwikkeld door:
Van Bussel Document Services V.O.F.

Status:
Versie 1.1.

Versiedatum:
23 december 2005

Verspreiding:
Vrij te gebruiken met vermelding van copyright.

Copyright:
Van Bussel Document Services V.O.F.

Bron:
Softwarespecificaties voor Record Management Applicaties voor de Nederlandse Overheid 2004 (maart 2004).

Model:
Van Bussel Document Services V.O.F. heeft een model ontwikkeld waarin wordt aangegeven waaraan, rekening houdend met het voorgaande, document (record) managementsystemen moeten voldoen om een ‘gecontroleerde omgeving’ te kunnen realiseren voor de archiefdocumenten zoals die in deze systemen worden opgenomen. Dit model laat de gebruikte applicatie voor document (record) management voldoen aan de eisen die door wet- en regelgeving worden gesteld aan documentverwerking en –beheer. De applicatie maakt het vervolgens de organisatie mogelijk om compliance te realiseren. Dit model biedt zowel een richtlijn voor de inrichting van een gecontroleerd document (record) managementsysteem als een kader voor de toetsing daarvan.

Model-onderdelen:
1. Classificatie
2. Toegangscontrole, beveiliging en audit trail
3. Selectie- en bewaartermijnen, overbrengen, exporteren en vernietigen
4. Opnemen van archiefdocumenten
5. Identificatie
6. Zoeken, ter beschikking stellen en weergeven (presenteren)
7. Eisen voor het beheer van registratiegegevens
8. Overige functionaliteiten
9. Niet-functionele eisen.

Korte introductie:
Mede door de voortdringende digitalisering is records management zeer complex geworden. Aangevuld met strengere eisen vanuit wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefbesluit 1995; Besluit Accountantscontrole Provincies en Gemeenten) worden de eisen die aan records management worden gesteld hoger. Standaarden en richtlijnen (NEN-ISO 15489-1, Informatie- en Archiefmanagement; Code voor Informatiebeveiliging (NEN-ISO/IEC 17799:2002)) leggen in navolging van wet- en regelgeving expliciet nadruk op ‘information compliance’, de noodzaak voor een organisatie om zich te verantwoorden inzake de uitvoering en handhaving van wet- en regelgeving. Dit alles vereist een adequate organisatie, een goed gestructureerde en gedocumenteerde informatiehuishouding, een functionerend document management c.q. record management systeem (archiveringssysteem), een gedocumenteerde documentgeneratie en –afhandeling en duidelijke en vastgelegde verantwoordelijkheden die zeer expliciet zijn toegewezen. Deze aldus gerealiseerde omgeving dient voortdurend gecontroleerd te zijn, zodat compliance en rechtmatigheid verzekerd zijn. Records Management richt zich op procesgebonden informatie, dit wil zeggen al die informatie die gegenereerd wordt in bedrijfsprocessen van een organisatie. In principe behelst dit alle informatie die binnen een organisatie wordt gegenereerd. Een zeer belangrijk onderdeel van Records Management is Storage and Retrieval, de technologie die opslag en representatie van de opgeslagen informatie mogelijk maakt. Records Management richt zich dus op informatie die betrekking heeft op de functies, taken en processen van een organisatie. Als zodanig is Records Management een bedrijfskritische activiteit. Document management/ Records management applicaties hebben dan ook een bedrijfskritisch karakter: uitvallen ervan kan de bedrijfsvoering ernstig verstoren. Records Management is dan ook een zeer serieus te nemen thema, waarbij het inrichten van een gecontroleerde omgeving betreffende document management essentieel is.

Download tool.

Share This:

Lijst van software functionaliteiten voor een DMS met RMA functionaliteit

22 december 2005

Ontwikkeldatum:
27 mei 2004

Ontwikkeld door:
Van Bussel Document Services

Status:
Versie 4.1.

Versiedatum:
25 januari 2005

Verspreiding:
Vrij te gebruiken met vermelding van copyright

Copyright:
Van Bussel Document Services V.O.F.

Korte introductie:
Voor RMA-systemen zijn uitgebreide overzichten van functionele eisen beschikbaar. Het wordt wat moeilijker als Document Managment Systemen worden bekeken op hun records management-mogelijkheden. De onderstaande tool geeft snel inzicht in de mate waarop de betreffende applicatie voldoet aan een aantal basis-functionaliteiten voor archivering. De tool kan zijn diensten bewijzen tijdens demonstraties in het kader van aanbestedingstrajecten.

Download tool.

Share This: