10 mei 2005
In 2004 publiceerde de Utrechtse rekenkamercommissie
een rapport over het gemeentelijke archiefbeheer en archiefbeleid. Dit
rapport, met de veelzeggende titel Gaten in het Geheugen, heeft de
Goudvink 2004 gewonnen, de prijs voor het beste rekenkamerrapport. De
Archiefschool tekende voor het onderzoeksontwerp en was mede-uitvoerder
van het onderzoek.
10 mei 2005
Binnen de Britse overheid wordt op grote schaal overwogen om over te
stappen op open-sourcesoftware. Dat concludeert de Financial Times na
eigen onderzoek.
10 mei 2005
IT-managers bij Nederlandse financile instellingen maken zich veel
minder zorgen over e-mailbeheer dan hun collega’s in andere landen en
kennen ook de kosten van hun infrastructuur beter. Tegelijkertijd
voorzien ze wel vaker een toename van de kosten die gemaakt zullen
worden om de problemen rond e-mail de komende drie jaar in de hand te
houden.
8 mei 2005
Biometrie is de geautomatiseerde identificatie of autorisatie van individuele lichaamskenmerken van een levend persoon. Het is een identificatietechniek gebaseerd op niet veranderlijke biologische kenmerken, de psychologische – en/of gedragskarakteristieken van een persoon. Het gaat dus bijvoorbeeld om de vingerafdruk, een deel van de iris of een bepaald gedrag. Dit kenmerk wordt vervolgens elektronisch opgeslagen en kan worden vergeleken met een op een ander tijdstip verkregen versie. Om fraude uit te sluiten worden bij voorkeur meerdere kenmerken tegelijkertijd gebruikt, al of niet in combinatie met een PIN-code.
Geert-Jan van Bussel
8 mei 2005
De meeste antispyware-pakketten ruimen spyware niet goed op. Dat
zegt de Consumentenbond, die dertien antispyware-pakketten getest
heeft. De conclusie: slechts twee pakketten maken de pc aardig schoon.
8 mei 2005
Er is nog meer dan anderhalf jaar te gaan (1 januari 2007) voordat
gemeentes 65 procent van hun dienstverlening elektronisch moeten
aanbieden. Nu al denkt meer dan een kwart dat het ze niet gaat lukken.
8 mei 2005
Op 20 april is door lead-programmeur Mark Mitchell GCC 4.0 officieel
vrijgegeven. Deze versie van de compilatiesoftware is de opvolger van
GCC 3.x, dat gebruikt wordt voor het compileren van vrijwel alle
open-sourcesoftware voor Linux.
8 mei 2005
De Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) heeft de Open Document Format for Office Applications 1.0-specificatie vrijgegeven.
3 mei 2005
Op 8 juni vindt in Ottone in Utrecht de Algemene Ledenvergadering
van DIVA plaats. De ALV begint om 9:45 uur. Na het einde van de
vergadering, aansluitend dus, gaat het congres ‘Opleiden van
archivarissen: een gezamenlijke verantwoordelijkheid’ van de
Archiefschool van start. Tijdens dit congres staat een aantal
fundamentele vragen centraal. Zo wordt bekeken welke wensen het
archiefwezen heeft met betrekking tot de opleidingen, welke
mogelijkheden de opleidingen hebben om deze wensen te realiseren en wat
de opleidingen nu al doen om aan deze wensen tegemoet te komen.
Informatie over het programma en aanmelding vindt u op de website van
de Archiefschool.
3 mei 2005
Phishing-aanvallen lijken op hun retour. Het aantal
phishing-berichten is vorige maand voor het eerst afgenomen. Volgens
het bedrijf Postini
is het aantal phishing-mailtjes in april met 45 procent afgenomen in
vergelijking met maart. Postini, dat helpt bij het filteren van e-mail,
stelt dat het in april 9 miljoen phishing-berichten heeft onderschept.
Lees verder
3 mei 2005
Mediaconcern Time Warner is een container kwijt met computertapes,
waarop persoonsgevoelige informatie staat van 600.000 huidige en
vroegere medewerkers. De container maakte deel uit van een transport
naar een dataopslagfaciliteit van Iron Mountain.
Kennismanagement
‘Kennismanagement’ is in korte tijd een van de sleutelwoorden in het zaken- en manage-mentcircuit geworden. In de (populaire) literatuur uit die circuits lezen we niet anders meer, dan dat ‘kennis’ tot een cruciale factor in de organisaties van vandaag de dag is geworden. Er wordt voortdurend over ‘corporate knowledge’ en het managen daarvan gesproken. Maar wat wordt nu onder ‘kennis’ verstaan ? Dat blijft in de meeste publicaties zeer onduidelijk. Bibliotheek en archief, datawarehouses en databases, menselijke ‘kennis’. Een van de om-schrijvingen die ik onlangs onder ogen kreeg omschrijft ‘kennis’ simpelweg als ‘informatie die een meerwaarde heeft voor de organisatie’.
Lees verder
3 mei 2005
De Nederlandse regering beziet de mogelijkheden om het optreden van
overheden onder het strafrecht te brengen. Sinds geruime tijd kunnen
Nederlandse overheidsorganen niet strafrechterlijk worden vervolgd voor
hun handelen. Uiteraard kan vastgesteld worden dat – in het ergste
geval – er sprake is van ‘onbehoorlijk handelen’ of ‘onbehoorlijk
bestuur. Uiteraard toetst de Algemene Rekenkamer voor de Rijksoverheid
en de Gemeentelijke Rekenkamer voor de gemeentelijke overheid in
hoeverre er sprake is van onrechtmatig en ondoelmatig handelen.
Strafrechterlijke sancties waren (en zijn) evenwel niet mogelijk.
Burgers kunnen uiteraard in bezwaar en beroep, de Nationale Ombudsman
kan worden ingeschakeld, maar de gang naar de rechter is een moeilijke
aangelegenheid als het een overheidsorgaan betreft.
Geert-Jan van Bussel
3 mei 2005
Het archiveren van databases is in de discussies over digitale archivering over het algemeen een redelijk vergeten hoofdstuk. Over het algemeen komen de opvattingen er op neer dat de database in zijn geheel moet worden bewaard ofwel in het oorspronkelijke format, inclusief het databasemanagement programma dat de database heeft gegenereerd ofwel als een ASCII-bestand met veldscheiding en een uitgebreide beschrijving van de organisatorische en technische context van de database. De Uitvoeringsregeling van artikel 12 van het Archiefbesluit 1995 is wat dat betreft zelfs zeer specifiek: ‘Het oorspronkelijke opslagformaat of ASCII (flatfile, met veldscheidingstekens), vergezeld van documentatie bij voorkeur in XML-DTD over de structuur van de database (tenminste omvattende een compleet logisch datamodel met beschrijving van entiteiten); queries dienen in de vraagtaal SQL (SQL2) te worden vastgelegd’. Buiten het feit dat niet is vastgelegd welke ASCII-variant gebruikt moet worden, wordt er hierbij vanuit gegaan dat de gehele database wordt gearchiveerd. De vraag is of dat wel een juiste veronderstelling is.
Geert-Jan van Bussel
3 mei 2005
Steeds als er nieuwe technologie beschikbaar komt denken mensen dat het als een wonder alle problemen van heden en verleden, zonder bovenmatige inspanning van hun kant, zal oplossen. Dat gebeurt echter nooit. Nieuwe technologie bouwt voort op de ervaring uit het verleden, maar veronderstelt uiterst zelden het vergeten van het verleden. Om eerlijk te zijn: nieuwe problemen doen zich niet of nauwelijks voor; de meeste ervan hebben we op de een of andere manier al lang ontmoet. Nieuwe technieken bieden echter vaak nieuwe en innovatieve oplossingen voor oude problemen. Dat gaat ook op voor XML.
Geert-Jan van Bussel
2 mei 2005
Inloggen op de computer, aanmelden op een site, Hotmail of Gmail
raadplegen, een profiel wijzigen … het lijstje te onthouden
gebruikersnamen en wachtwoorden wordt alsmaar langer. Voor wie al die
toegangscodes maar moeilijk kan onthouden is er n schrale troost: u
bent niet de enige!
2 mei 2005
Het Pentagon heeft onbedoeld een gecensureerd document gepubliceerd,
waarvan de zwartgemaakte tekst in de meta-data bewaard was gebleven.
2 mei 2005
Windows XP Professional x64 Edition lijkt extra gevoelig voor
virussen. Bekende anti-virussoftwarepakketten als Norton en McAfee
kunnen niet overweg met het besturingssysteem.
2 mei 2005
De Business Software Alliance (BSA) hoorde de afgelopen jaren tal
van excuses en stelde op basis daarvan een smoezen topvijf samen.
Daaruit bleek dat bedrijven zich naef opstellen ten aanzien van het
gebruik van dergelijke software.
1 mei 2005
Voor systeembeheerders die een dagtaak hebben aan het archiveren van overvolle mailboxen is er hoop: E-mail Archiving On Demand.
