Categoriearchief: Digital Archiving

Managing historical collections with IT

Een verhaal van David de Lorenzo van de Bancroft Library (februari 2012):

‘The scope of collection management activities with archival collections have changed and broadened due to advances in technology. With the advent of desktop computing, born-digital records have challenged the long-held precepts of recordkeeping and preservation. Digital imaging and conversion of traditional communication formats has allowed vast quantities of ‘hidden’ materials to be shared with a wider and more diverse audience through the Internet.

Various technological solutions have arisen to manage and make accessible archival collections, some successful and some not. The presentation will review the major technological achievements to date and discuss current trends and future possibilities. This conversation will include a review of mass digitization efforts, the application of Library of Congress MARC 21 and EAD XML, open-source collection management tools like Archivist’s Toolkit, current developments in Electronic Document/Records Management Systems (EDRMS), the potential of digital forensics, as well as, the role of digital curation, the continuum model, and other theoretical advances’.

Share This:

Record Keeping & the fundamental fabrics of the universe

Eind 2012 zond BBC Horizon een tweedelige documentaire uit: Order & Disorder. De eerste aflevering ging over energie. De tweede aflevering, waarnaar we hier verwijzen, gaat over, zoals Jim Al Khalili, hoogleraar Theoretische Natuurkunde aan de Universiteit van Surrey, stelt: ‘one of the most important concepts in the world today – information’.

Hij laat zien hoe wij ‘harnessed the power of symbols, everything from the first alphabet to the electric telegraph through to the modern digital age’. En gedurende deze reis laat hij ons zien dat informatie niet enkel gaat om menselijke communicatie, maar dat verweven is in ’the fabric of reality’ en dat ‘record keeping’ een van de mechanismen is waardoor informatie voldoet aan de fundamentele natuurkundige wetten.

Een ‘must see’ voor iedere informatieprofessional, omdat het blootlegt wat het belang is van informatie in deze wereld. De documentaire duurt een uur, maar de fenomenale presentatie van Al Khalili laat dat uur razendsnel voorbijgaan.

 

Share This:

The information deluge

Een webinar van TheBrain, knowledge management software, over manieren om de enorme vloed aan informatie de baas te worden. Ze zeggen er zelf het volgende over:

‘We’re all connected to a vast sea of information: Twitter, email, news and social networking sites, blogs and corporate portals… But with all this information at our fingertips it begs the question: are we getting smarter with all this data or just bogged down?

With TheBrain you can create large networks of information that match your style of thought, finally putting you in control of the deluge of information, instead of it controlling you.

In this must see webinar we’ll cover strategies to master information overload so you can actually leverage relevant information sources and capture your best knowledge.

Learn how to:
• Develop guidelines and ‘Rules of Engagement’ for your data sources
• Setup of a visual workflow of relevancy and urgency for projects and information
• Create a single point of access that leverages key information relationships
• Organize and link organic knowledge hubs
• Integrate files, web and intranet pages in a way that reflects your work style
• Track files, capture new ideas and version documents
• Setup reminders and review Thoughts to better control and manage information’

Het webinar duurt ongeveer 1 1/2 uur. Dat is lang, maar het is wel de moeite, al is de geluidskwaliteit niet 100 %.

Februari 2026: Deze video is niet langer beschikbaar

Share This:

Datamining en de toekomst

Eric Horvitz van Microsoft Research en Kira Radinsky van het Israëlische Technion-instituut gebruiken software om de digitale archieven van de New York Times en online archieven door te spitten. Ze doen dit in de hoop patronen te ontdekken die het mogelijk maken toekomstige ontwikkelingen rondom bijvoorbeeld humanitaire rampen te voorspellen. 

eric_horvitz_w20De software die ze ontwikkeld hebben doorzoekt behalve 22 jaar aan digitale krantenarchieven van de New York Times ook bronnen als Wikipedia en andere internetsites. Ze zijn met name op zoek naar berichtgeving rondom rampen, ongelukken en rellen. Dergelijke data-mining wordt al langer gedaan, maar voor dit soort onderwerpen gebeurt dat meestal door personen.

Volgens de onderzoekers heeft het gebruik van software om digitale archieven te doorzoeken diverse voordelen boven menselijk onderzoek. Zo kan software makkelijk patronen ontdekken in grote hoeveelheden data, doorzoekt software ook bronnen waar onderzoekers niet aan toe komen, en signaleert de software ook verhalen die de voorpagina’s niet gehaald hebben maar toch belangrijk kunnen zijn in een ontwikkeling. Een van de problemen die de onderzoekers tegenkwamen, was het feit dat lang niet over alle tragische gebeurtenissen uit Afrika uitgebreide berichtgeving is.

Lees verder →

Share This:

But storage is cheap ?

Een Yale-Lecture over het voortbestaan van informatie: Digital preservation in the age of abundance. Abby Smith Rumsey, historica en ‘consulting analyst’ over het gebruik van erfgoed in de media, geeft haar mening over het behoud van digitale data en de rol van bibliotheken in het behoud van elektronische media. Het is een hele zit, het is Amerikaans en af en toe wat moeilijk te volgen, maar het is een interessant overzicht van de mogelijkheden.

Share This:

Lectorale Rede Geert-Jan van Bussel gepubliceerd

De lectorale Rede van Geert-Jan van Bussel is met lof ontvangen. Deze rede licht de kerncomponenten toe van het bijzonder lectoraat Digital Archiving & Compliance van de Hogeschool van Amsterdam: de informatiewaardeketen en de vier dimensies van informatie: kwaliteit, context, relevantie en voortbestaan.

De Rede is ook hier te downloaden.

Citatie: G.J. van Bussel, Archiving should be just like an Apple, en acht andere (nuttige ?) stellingen (Amsterdam: Amsterdam University Press – HvA Publicaties, 2012), 55 blz. Lectorale Rede.

Share This:

Website Lectoraat Digital Archiving & Compliance online

De website van het Lectoraat Digital Archiving & Compliance van de Hogeschool van Amsterdam is online !

Op deze website worden de activiteiten, projecten en publicaties van het lectoraat openbaar gemaakt.

Check it out !

Hier !

Share This:

Videoreeks Library of Congress

In het kader van het National Digital Information Infrastructure and Preservation Program van de Library of Congress is de Digital preservation Video Series vervaardigd, samen met talloze webcasts en presentaties. Ze zijn uitingen van het streven naar een strategie voor de verzameling, bewaring en toegankelijk making van digitale content. Er zijn films over het bewaren van digitale foto’s, geluid, publieke televisie, websites, etc.

Al deze films zijn hier te vinden.

Ter intro laat ik hieronder twee interessante films volgen uit deze collectie, de eerste over audio en de tweede over digitale foto’s.

Share This:

Lectorale Rede

Morgenmiddag spreek ik mijn lectorale rede uit. Degenen die zich bij mij of die zich via het officiele HvA formulier hebben ingeschreven zijn vanaf 15.30 u. welkom in de Kohnstammzaal, op de 9de etage van het Kohnstammhuis van de Hogeschool van Amsterdam. Zoals ik al eerder heb aangegeven: de rede is openbaar, iedereen is welkom. Ik dank iedereen die zich heeft ingeschreven: het heeft het de organisatie mogelijk gemaakt zich in te stellen op het gebeuren en de catering te voorzien van het aantal bezoekers (bij benadering).

Heeft U zich nog niet ingeschreven en U wilt er toch bij zijn: kom gewoon naar de zaal toe !

De formele uitnodiging: klik hier.

Nogmaals: de rede vindt plaats in het Kohnstammhuis, Wibautstraat 2-4, 1091 GM Amsterdam, op de 9de etage in de Kohnstammzaal. Vanaf het Amstelstation neemt U de metro naar het station Weesperplein (2de stop), vanaf Centraal Sation (3de stop).

Share This:

Webinars over PDF-conversie

Ik neem hier twee webinars op over conversie naar PDF/A. Ze dateren beide uit 2009, maar zijn pas in mei van dit jaar gepubliceerd op YouTube door Luratech. Beide webinars duren ongeveer drie kwartier en geven veel specifieke informatie over deze conversie en migratiefaciliteit. Het eerste webinar gaat over de conversie van ‘born digital’ documenten, de tweede over het gebruik van PDF/A voor gescande documenten.

Share This:

Learning about Archiving

Gogotraining.com biedt een enorme hoeveelheid online opleidingen aan. Een daarvan is ‘Archiving – Data Preservation, Economics, and Compliance’. Het is een interessant overzicht van het domein: gezien vanuit Amerikaans standpunt, maar wel duidelijk en goed te begrijpen. Het Gogo-kanaal op YouTube bevat alle modulen, maar die zijn uiteraard niet allemaal toegankelijk voor niet-betalende bezoekers. ik heb er twee gevonden die vrijelijk te zien zijn. Het ene gaat over de basisprincipes van Archiving en het verschil met backups. Het ander gaat over de economische aspecten ervan. Beide duren ongeveer een half uur.

Update 2 oktober 2014:
op het Gogotraining kanaal op YouTube zijn deze video’s verdwenen. Op de eigen website van GoGo is detraining nog steeds te vinden, maar blijken (m.u.v. de eerste module) de video’s achter een betaalmuur te zitten. Ik kan niet rechtstreeks verbinden met de betreffende video. Vandaar hier de link naar de cursus-site, waarop de eerste module gratis te zien is.

Share This:

‘Archivering is een commodity’

In het juli-augustusnummer van OD verscheen een artikel van Annemieke Adema, waarin ze verslag doet van een interview dat ze had met Geert-Jan van Bussel. Het interview ging over het lectoraat Digital Archiving & Compliance en de visie die daarin wordt gepresenteerd.

‘We zitten nu technologisch op een punt waarop volautomatische archivering mogelijk kan worden. Door studenten en het bedrijfsleven een multidisciplinair platform te bieden waarin samengewerkt kan worden aan prototypen, kunnen hier stappen in worden gezet. Het lectoraat wil dit platform bieden. Een lectoraat heeft de taak om vernieuwend te zijn voor het onderwijs door middel van praktijkgericht onderzoek’.  

Het artikel: Archivering is een commodity.

Citatie: Annemieke Adema, ‘Bijzonder Lectoraat Digital Archiving & Compliance. Archivering is een commodity’, OD, juli-augustus 2012, blz. 7-9.

Share This: