Het is afgezaagd, maar laten we er toch nog maar een keer op terugkopmen. Uit onderzoeken blijkt nog steeds dat veel ondernemingen hun gegevens eindeloos lang opslaan en geen grip hebben op het beheer van die gegevens, met alle risico’s van dien.
Hoewel 87 procent van de Nederlandse ondernemingen aangeeft het belang van procedures voor gegevensretentie in te zien, beschikt slechts de helft over zo’n procedure. De andere helft geeft aan de eigen richtlijnen niet of niet altijd op te volgen. Daardoor krijgen deze bedrijven te maken met een ongebreidelde groei van de hoeveelheid opgeslagen documenten, onhoudbare back-uptijden, een verhoogd risico op rechtszaken en dure en inefficiënte ontsluiting.
In veel bedrijven is het nog gebruikelijk alles voor altijd te bewaren. De hoeveelheid gegevens groeit echter exponentieel, dus alles bewaren kost heel veel opslagruimte en stelt grote eisen aan de beschikbare IT-resources. Bedrijven zijn veel meer tijd en geld kwijt aan de negatieve gevolgen van slecht gegevensbeheer en ondermaatse gegevensontsluiting dan aan de maatregelen die ze op dit gebied zouden kunnen nemen.
