Tag Archives: Digital Archiving

Determining the value of a digital archive

In november 2017 nam ik deel aan een conferentie georganiseerd door de Universiteit van Uppsala over ‘archival studies’ na de ‘archival turn’. In het auditorium van de historische faculteit werden gedurende twee dagen ongeveer twintig presentaties gehouden over de invloed van archieven op de historische wetenschap. Het ging niet alleen over hoe historici archiefbronnen bestuderen, interpreteren en gebruiken, maar ook over de subjectiviteit van het archief zelf. Ik verzorgde een presentatie over mijn raamwerk van het ‘Archive-as-Is’ als een middel voor historici om de waarde van een digitaal archief te bepalen. Mijn leidende idee was dat historici moeten analyseren wat de oorspronkelijke context van een archief is en zich er van bewust moeten zijn dat een archief een ‘construct’ is, gemaakt door een organisatie en gevuld met informatie waarvan een organisatie heeft bepaald dat het in het archief komt. Een archief vervormt dus al bij zijn generatie de werkelijkheid en stelt die op basis van de informatie die het bevat anders voor dan dat die is. Mijn abstract van mijn presentatie (en later ook van het hoofdstuk dat hiervan in de uitgave van de conferentiebijdragen verscheen) luidde als volgt:

“Archives are, more than ever, organizational and technological constructs, based on organizational demands, desires, and considerations influencing configuration, management, appraisal, and preservation. For that reason, they are, more than ever, distortions of reality, offering biased (and/or manipulated) images of the past and present an extremely simplified mirror of social reality. The information objects within that archive are (again: more than ever), fragile, manipulable, of disputable provenance, doubtful context, and uncertain quality. Their authenticity is in jeopardy. The “Allure of Digital Archives” will be more about finding knowledge about the archive as a whole than about finding knowledge hidden in the information objects that are its constituents. It will be about determining the value of a digital archive as a “trusted” resource for historical research. To be successful in that endeavour, it will be necessary to assess the possibility to “reconstruct the past” of the digital archive. That assessment would allow historians to understand quality, provenance, context, content, and accessibility of the digital archive, not only in its design stage but also in its life cycle.
In this chapter, I present the theoretical framework of the “Archive–as–Is” as an instrument for such an assessment. It is possible for historians to use this framework as a declarative model for the way archives have been designed, configured, managed, and maintained. It will allow historians to understand why archives are as they are, and why records are part of it (or not). Using the framework, historians can determine the research value of a digital archive as a historical resource.

Meer dan vier jaar na dato is het boek dat van de conferentiebijdragen is gemaakt verschenen. Mijn hoofdstuk is als een bijlage bij deze post gevoegd.

Citatie: G.J. van Bussel (2022). ‘Determining the value of a Digital Archive. The Framework for the ‘Archive–As–Is”, A. Öhrberg, T. Berndtsson, O. Fischer, and A. Mattsson (eds.), From Dust to Dawn. Archival Studies after the Archival Turn, Uppsala, University of Uppsala, Studia Rhetorica Upsaliensia/Uppsala Rhetorical Studies, Vol. 8, pp. 56-101. ISBN 978-91-980081-5-9. Voor deze publicatie zie deze pdf.

Deze publicatie is ook geplaatst op Research Gate, SSRN, HvA Research, Academia en HAL.

Alle andere bijdragen (en een complete download van het gehele boek) worden op de site van de Studia Rhetorica Upsaliensia van de Universiteit van Uppsala aangeboden. Voor deze site klik hier.

Share This:

Herdruk

In februari 2017 (we werden wat laat op de hoogte gesteld) verscheen ‘Digital Archiving, Green IT and the Environment: Deleting Data to Manage Critical Effects of the Data Deluge’ als laatste (10de) hoofdstuk in Shaun Pather (ed.), Leading Issues in ICT Evaluation Research, Vol. II, Reading: Academic Conferences and Publishing International Ltd, 2017), pp. 200-220.

Dit boek is een compilatie van tien zorgvuldig geselecteerde artikelen (2010-1015), verschenen in The Electronic Journal for Information Systems Research (EJISE), die beschouwd worden als een reflectie van de ‘leading issues’ in de evaluatie van informatiesystemen in de genoemde periode. Als zodanig worden ze beschouwd als ‘invaluable to both the research and practitioner communities’. Het bovengenoemde artikel verscheen in EJISE, vol 18 (2015), nr. 2, pp. 187-198. Een PDF daarvan is hier te downloaden. De tekst van het hoofdstuk is ongewijzigd gebleven, maar wel voorzien van een inleiding door de redacteur. In deze inleiding werd aangegeven waarom dit artikel in de bundel is opgenomen. Ik laat deze redactionele inleiding hieronder volgen.

‘The phenomenal reach of networks in our modern inter-networked society of the 21st century suggests that we are witness to an exponential growth of data storage across both cloud and localised systems. Moore’s law (Moore, 1965) implies a massive increase in requirements for data storage (see e.g. Chip, 2005a). However, given that storage is largely dependent on energy, the inter-networked era is placing an undue premium on the judicious application of limited energy sources. Thus whilst this paper by van Bussel, Smit and van de Pas is not based on a typical IS evaluation problem, it does provide a basis for a new dimension of evaluation. Given that the cost of data storage will decrease as the demand increases, the evaluation of energy costs of IS projects will undoubtedly be necessary. This paper, then, provides a basis on which a new perspective of IS project (ex-ante) should evolve, involving an evaluation of the ‘greenness’ of the IS infrastructure. The outcomes of such evaluation should assist in ensuring that hardware architecture of IS will draw only minimally on the already constrained resources of the natural environment’.

Shaun Pather, Leading Issues, p. 200.

Het boek zelf is verkrijgbaar bij de Academic Bookshop, voor £19.00.

Share This:

Lost Forever: The art of film preservation

Een korte documentaire (van ongeveer een half uur) over de ins en outs van het preserveren van films. Interessante documentaire van Gravitas Docufilms uit 2011. Zeer de moeite waard!

Share This:

‘Information Accessibility, Archiving and Organizational Accountability in a digital age

Op 26 oktober 2016 mocht ik een keynote uitspreken op het congres Trust and Transparancy in E-Government, georganiseerd door de Hogeschool van Oslo en Akershus in Oslo. Samen met Luciana Duranti, hoogleraar Archivistics aan de University of British Columbia in Vancouver, die de eerste keynote uitsprak, mocht ik het congres inleiden. Ik besteedde in mijn voordracht vooral veel aandacht aan de relatie tussen toegankelijkheid, archivering en verantwoording. Het was een interessant congres, waarop (voor zover ik weet) voor de eerste keer expliciet nadruk werd gelegd op de nauwe relatie tussen eGovernment en archivering. Een van de interessante facetten van mijn keynote was de revitalisering van Eric Ketelaar’s concept Archivalisering als een aanduiding van de sociale dynamiek binnen organisaties en de effecten die dat heeft op de omgang met informatie. Ik gebruikte dat concept als aanduiding van bewuste en onbewuste effecten van persoonlijk gedrag in organisaties. Een iets andere betekenisinhoud dan Ketelaar voor ogen stond bijna twintig jaar geleden. Het is dan ook de vraag of ik het concept hiervoor wel kan gebruiken, want het is erg moeilijk een concept van een andere betekenisinhoud te voorzien dan oorspronkelijk bedoeld.

Voor de uitgesproken keynote klik hier.

Citatie:

G.J. Van Bussel, ‘Information Accessibility, Archiving and Organizational Accountability in a digital age’, Proceedings of the International Conference Trust and Transparancy in E-Government, Oslo, October 26, Keynote 2 (only in electronic format on DVD).

Share This:

An Accountability Challenge

In september 2016 participeerde ik in de European Conference on Information Systems management in Evora (Portugal) en presenteerde ik een paper over de rol van context in Enterprise Information Systems. Het draaide daar vooral op de uitdaging die context vorm voor het afleggen van verantwoording. De belofte die Enterprise Information Systems bieden op accountability en compliance worden niet of nauwelijks ingevuld. Een van de redenen daarvoor is het feit dat het belang van archivering niet of nauwelijks wordt onderkend. Archivering zorgt er voor (hoewel ook dit niet eenvoudig is) dat informatie verbonden blijft met de context. De paper biedt een beschouwing over hoe dat in Enterprise Information Systems zou kunnen.

Voor de paper: klik hier.

Citation:

G.J. Van Bussel, ‘An Accountability Challenge. Capturing records and their context in Enterprise Information Systems’, P. Silva, A. Guerreiro and R. Quaresma (eds.), Proceedings of the 10th European Conference of Information Systems Management. ECISM 2016, Evora, Portugal, 8-9 September 2016 (Reading: ACPI, 2016), pp. 204-211.

Share This:

Digitaal Geheugenverlies

De VPRO-documentaire Digitaal Geheugenverlies concentreert zich op de duurzaamheid van moderne artefacten zonder een materiële vorm. Een documentaire die inzicht biedt in de rol van de archivaris voor het in stand houden van informatie ‘door de eeuwen en eeuwen’. De film waarschuwt voor de gevolgen van maatschappelijk geheugenverlies. Een van de aanleidingen voor de film was de onbegrijpelijke beslissing van de Nederlandse overheid om de bibliotheek van het Koninklijk Instituut voor de Tropen zonder slag of stoot ‘weg te bezuinigen’, zonder voor rede vatbaar te zijn.

Deze video kan alleen bekeken worden via de site van de VPRO via deze link:

Digitaal Geheugenverlies

Share This:

Falling Though the Cracks: Digital Preservation and Institutional Failures

Een video van de presentatie van Jerome McDonough, een associate professor Library and Information Studies aan de University of Illinois. In december 2014 hield McDonough een presentatie bij een seminar van de Coalition for Networked Information over Digital Preservation en de rol van de huidige instellingen als beheerders van cultureel historisch erfgoed. De presentatie wordt als volgt aangekondigd:
 
“Existing digital preservation efforts typically occur within the institutional contexts of libraries, archives, and museums, and focus on materials held to serve a given institution’s designated community. While there has been significant work over the last two decades on methods, models and best practices for digital preservation, as a community, we have paid less attention to the issue of whether our institutions themselves are designed in a way which facilitates long-term access to cultural heritage materials. This talk will identify ways in which the larger institutional structures within which preservation activities occur impede the preservation of cultural materials”.

De presentatie begint intrigerend en erg yummi met een intro over de Japanse keuken….
 
Wat dat met het verhaal te maken heeft wordt duidelijk, maar er zijn een minuut of zeven nodig voordat het verhaal echt op gang komt.

Share This:

Publicaties in Electronic Journal of Information Systems Evaluation

In Electronic Journal of Information Systems Evaluation, Vol. 18 (2015), nr. 2, pp. 187-198 en 199-209 (let op: afwijkende paginanummering in bijgevoegde PDFs!) verschenen twee papers van mijn (gedeelde) hand. Deze papers zijn bewerkingen van twee conferentiepapers uit 2014, gepresenteerd bij de European Conference on Information Systems Management Evaluation (Gent). Deze beide conferentiepapers zijn ook op deze site gepubliceerd. In EJISE zijn aanzienlijk uitgebreide en gewijzigde versies van deze papers gepubliceerd. De papers zijn door de redacteuren geselecteerd uit alle bijdragen voor de ECIME conferentie en zijn in hun gewijzigde vorm opnieuw door een double-blind peer review gegaan, net als de conferentiepapers eerder. Voor de papers en hun citatie zie:
 
J. van de Pas, G.J. van Bussel, ‘Privacy lost – and found? The information value chain as a model to meet citizens’ concerns’, Electronic Journal of Information Systems Evaluation, vol. 18 (2015), nr. 2, pp. 199-209 (PDF).
 
G.J. van Bussel, N. Smit, J. van de Pas, ‘Digital Archiving, Green IT and Environment. Deleting data to manage critical effects of the Data Deluge’, Electronic Journal of Information Systems Evaluation, vol 18 (2015), nr. 2, pp. 187-198 (PDF)
 
Het volledige nummer van EJISE is hier te raadplegen.

Share This:

Digitaal Dement

In het nummer van 28 februari 2014 verscheen een opiniestuk van John van de Pas (Saxion Hogescholen) en mijzelf over het rapport Duurzaam duurt het langst. Digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie bij de kerndepartementen van de Erfgoedinspectie. We breken wat kritische noten over dit rapport, waarvan de conclusies relatief geruststellend zijn geformuleerd. Die formulering verhult echter niet dat de bevindingen nogal verontrustend zijn. Wij stellen dat de Erfgoedinspectie niet inziet ‘dat de patient het stadium van beginnende symptomen al voorbij is. Onze overheid wordt niet dement – zij is het al’. Ondanks het feit dat de ‘mislukking’ van een aantal facetten van de overheidsdigitalisering reden genoeg is voor zorg, geldt dat ook voor het aantal reacties op dit stuk: geen!

Citatie:

J. van de Pas, G.J. van Bussel, ‘Digitaal Dement’, Binnenlands Bestuur, 28 februari 2014, p. 41. PDF

Share This:

Wagging the Long Tail of Digital Preservation

John Ippolito is associate professor aan de universiteit van Maine en houidt zich al lange tijd bezig met digital media en digitale cultuur. In 2014 schreef hij samen met Richard Rinehart het boek Re-collection. In dit boek stellen ze dat de kwetsbaarheid van digitale kunst, gebruikmakend van de nieuwe media, een veel grotere crisis in ons sociaal geheugen illustreert.
In Re-collection kiezen Ippolito en Rinehart voor een variable media approach’ om nieuwe media te redden. Ze willen het behoud ervan distribueren over producenten en consumenten. Elke partij kan voor ieder bedreigd werk geschikte strategieen voor behoud kiezen.
Kortom: ‘the long tail of digital preservation’.
De video is een weergave van Ippolito’s keynote voor de Digital Archiving-conferentie in Karsruhe op het Center for Digital Tradition op 14 november 2014. 

 

Share This:

Finn Brunton on “Dead Media”

Op de USENIX Conferentie in 2011 sprak Finn Brunton, nu een assistent professor Media, Culture & Communication de keynote uit over: “Dead Media: What the Obsolete, Unsuccessful, Experimental, and Avant-Garde Can Teach Us About the Future of Media”. Ik heb deze keynote hieronder opgenomen. Het duurt ongeveer een uur, dus het is een hele zit, maar het is wel zeer de moeite waard. Of, zoals de keynotr werd aangekondigd: “The Telharmonium. Scopitone. The Euphonia. Bone music, Oramics, rocket mail, the Multiphone, optical telegraphs, scent organs, mechanical televisions, breath printing, calculating machines, magic lanterns . . . What does it mean for a communication or information storage medium to die? What can old media formats—dead, obsolete, experimental, or ahead of their time—tell us about the future of technological communication now? This talk will go back to Cambrian explosions in media types and the visionaries, hucksters, and lunatics who staked knowledge, fame, fortune, and sometimes their lives on the success of their technologies, and tell stories from the vast population of amazing projects that never made it.”
 

Share This:

Digital Archiving Cheat Sheet

De bijgaande infographic is afkomstig van John Bell. Bell is de HASTAC scholar 2013. HASTAC is het Humanities, Arts, Science and Technology Advanced Collaboratory, ‘an organization of more than 10,000 individuals and institutions dedicated to innovative new modes of learning and research in education from kindergarten to post-graduate’. De bijgaande infographic was een presentatie voor de AMIA (Association of Moving Image Archivists) en van zijn bijdrage aan Digital Humanities Week van 2013. De infographic geeft in kort bestek aan de waarde van bestandsformaten en media voor ‘information survival’.

bell_digital_archiving_infographic

Share This:

De kosten van dubbele (medische) dossiers

Het aantal dubbele medische dossiers groeit exponentieel in de gezondheidszorg met de in gebruikname van deelbare electronische medische dossiersystemen. Vooral bij registratie in ziekenhuizen zelf worden vaak meerdere dossiers aangemaakt voor eenpatient. Daarnaast bestaat er vaak ook nog allerlei files over patienten, die niet in de elektronische medische dossiers wordt opgenomen. Problematisch dus. 

‘Missing or incorrect information in duplicate medical records can causes severe injuries, illness and even death. Duplicate medical records and overlays also leads to reimbursement losses, administrative inefficiencies, resource drains, liability concerns, and perhaps most significantly, compromised care delivery and threats to patient safety’, zo wordt in een studie van de John Hopkins University gesteld..

Deze infographic is gemaakt door M2SYS, een leverancier van biometrische identitificatiesystemen voor de zorg. Of de geboden ‘oplossing’ ook werkelijk de oplossing is: dat valt te bezien. Hier komt uiteraard het belang van de producent van deze infographic naar boven.

Cost-of-Duplicate-Medical-Records-infographic

Share This:

Emulatie als preserveringsstrategie

Een zeer interessante en heldere Prezi over emulatie als strategie of informatie duurzaam te houden. Het verhaal is dusdanig gemaakt dat het lijkt alsof het een simpele strategie, die we zonder al te veel problemen kunnen toepassen. Niets is minder waar! Het is een uiterst ingewikkelde en kostbare oplossing, die ontzettend veel potentie heeft, maar nog heel veel technische (documentatie-)problemen kent. Daarnaast s het juridisch problematisch, maar daar valt naar alle waarschijnlijkheid wel overheen te komen. Desalniettemin biedt de Prezi een zeer goede introductie in de emulatie-strategie!

Op 14 september 2018 is deze Prezi niet meer beschikbaar.

Share This:

The past, present and future of Data Storage

Kijken we naar gegevensopslag dan heeft dat een erg lange geschiedenis. De infographic van mozy.com laat dat heel mooi zien en doet tevens een duit in het zakje, daar waar het de toekomst betreft. De infographic besteed alleen aandacht aan de gegevensdragers, niet aan wat er nodig is om data te repliceren. Het geeft dan ook alleen de geschiednis weer van de gegevensdragers. Desalniettemin: een interessant plaatje….

68af81d362df094ea6e12e32088e1580

Share This:

Seven essential steps for Archiving

Met 16.000 regels wereldwijd die iets zeggen over informatiemanagement en een te verwachten vijftigvoudige datagroei in het komende decennium, is een strategie voor ‘archiving’ van essentieel belang.  Deze infographic van EMC geeft de zeven belangrijkste elementen van een succesvolle archiveringsoplossing. Het is gebaseerd op een paper met dezelfde naam van Contoural, Inc. 

Is dit compleet? Nee, zeker niet. Het is ‘IT centric’ en negeert de organisatorische context. Maar: het geeft wel de voorwaarden voor een eventuele volledig geautomatiseerde oplossing.

seven-essentials-archiving-infographic-700px

Share This:

Congres De informatiemaatschappij van 2023

De informatiemaatschappij van 2023. Van Apocalyps tot Nirwana
Op 2 oktober 2013 organiseert het Lectoraat Digital Archiving & Compliance van de Hogeschool van Amsterdam een congres over de informatiemaatschappij in 2023.

Plaats:
Theater van ‘t Woord, Openbare Bibliotheek Amsterdam, Oosterdokkade 143.

Tijd:
09.00 u. – 18.00 u.

Thema
Een blik vooruit met visionairs die een stap verder zijn en inspiratie bieden voor de toekomst. Het Lectoraat Digital Archiving & Compliance kijkt voorbij de hype en trends en biedt kennis, eye openers en adviezen voor (digitale) archivarissen, informatieprofessionals, IT managers, Compliance Officers en iedereen die nadenkt over en bezig is met informatie en informatiemanagement.

De voortgaande digitalisering van de maatschappij heeft niet alleen invloed op de manier waarop met informatie wordt omgegaan en waarop informatie wordt gezocht en gevonden, maar heeft ook effecten op de bewijsplicht en de rechtmatigheid van handelen van zowel individuen als organisaties. Informatie is cruciaal. Informatietechnologie is een ‘commodity’. De exponentiële groei van de informatiemassa maakt duidelijk dat beheersing van informatiebronnen, informatiekanalen en informatietechnologie essentieel is. Hierbij is de informatiewaardeketen belangrijk: deze keten waarborgt de vier dimensies van informatie (kwaliteit, context, relevantie en voortbestaan), waardoor een reconstructie van acties, transacties, producten, beleid en processen mogelijk is in de tijd. Hoe manifesteert dit alles zich in 2023 ?

Continue reading

Share This:

Big Brother is an internet company

Elke activiteit die online op Internet wordt uitgevoerd wordt vastgelegd. Niet alleen door de NSA, maar ook door de grote internetbedrijven. Alle handelingen die tijdens het afnemen van software of ‘diensten’ worden verricht worden vastgelegd in de databases van deze bedrijven. Onderstaande infographic brengt in kaart wat en hoe die bedrijven dat doen, alleen maar met het doel de gebruiker en zijn gedrag in kaart te brengen.

Deze infographic is ontwikkeld door Baynote, een bedrijf dat oplossingen ontwikkeld om de gebruikservaring van online klanten te verbeteren en (uiteraard) gebaseerd op al die verzamelde data.

Infographic_Big_Brother_Tech_Company_06192013

Share This:

Good reasons for email archiving

Het Australische SaveIt is gespecialiseerd in email archiving en heeft een mooie infographic gemaakt om het belang daarvan aan te geven. Nuttig om duidelijk te maken waarom (email) archiving van groot belang is.

 

SaveItInfographicV6

Share This:

Van Records Management naar Information Governance

It’s infographics time !

Zoals ik in mijn vorige post al zei: ik heb iets met infographics de laatste tijd !

Vandaag eentje die het belang laat zien van records management voor information governance.

Een infographic van RSD.
 
ig-evolution-from-records-management-to-information-governance

Share This: