Category Archives: Publicaties

Determining the value of a digital archive

In november 2017 nam ik deel aan een conferentie georganiseerd door de Universiteit van Uppsala over ‘archival studies’ na de ‘archival turn’. In het auditorium van de historische faculteit werden gedurende twee dagen ongeveer twintig presentaties gehouden over de invloed van archieven op de historische wetenschap. Het ging niet alleen over hoe historici archiefbronnen bestuderen, interpreteren en gebruiken, maar ook over de subjectiviteit van het archief zelf. Ik verzorgde een presentatie over mijn raamwerk van het ‘Archive-as-Is’ als een middel voor historici om de waarde van een digitaal archief te bepalen. Mijn leidende idee was dat historici moeten analyseren wat de oorspronkelijke context van een archief is en zich er van bewust moeten zijn dat een archief een ‘construct’ is, gemaakt door een organisatie en gevuld met informatie waarvan een organisatie heeft bepaald dat het in het archief komt. Een archief vervormt dus al bij zijn generatie de werkelijkheid en stelt die op basis van de informatie die het bevat anders voor dan dat die is. Mijn abstract van mijn presentatie (en later ook van het hoofdstuk dat hiervan in de uitgave van de conferentiebijdragen verscheen) luidde als volgt:

“Archives are, more than ever, organizational and technological constructs, based on organizational demands, desires, and considerations influencing configuration, management, appraisal, and preservation. For that reason, they are, more than ever, distortions of reality, offering biased (and/or manipulated) images of the past and present an extremely simplified mirror of social reality. The information objects within that archive are (again: more than ever), fragile, manipulable, of disputable provenance, doubtful context, and uncertain quality. Their authenticity is in jeopardy. The “Allure of Digital Archives” will be more about finding knowledge about the archive as a whole than about finding knowledge hidden in the information objects that are its constituents. It will be about determining the value of a digital archive as a “trusted” resource for historical research. To be successful in that endeavour, it will be necessary to assess the possibility to “reconstruct the past” of the digital archive. That assessment would allow historians to understand quality, provenance, context, content, and accessibility of the digital archive, not only in its design stage but also in its life cycle.
In this chapter, I present the theoretical framework of the “Archive–as–Is” as an instrument for such an assessment. It is possible for historians to use this framework as a declarative model for the way archives have been designed, configured, managed, and maintained. It will allow historians to understand why archives are as they are, and why records are part of it (or not). Using the framework, historians can determine the research value of a digital archive as a historical resource.

Meer dan vier jaar na dato is het boek dat van de conferentiebijdragen is gemaakt verschenen. Mijn hoofdstuk is als een bijlage bij deze post gevoegd.

Citatie: G.J. van Bussel (2022). ‘Determining the value of a Digital Archive. The Framework for the ‘Archive–As–Is”, A. Öhrberg, T. Berndtsson, O. Fischer, and A. Mattsson (eds.), From Dust to Dawn. Archival Studies after the Archival Turn, Uppsala, University of Uppsala, Studia Rhetorica Upsaliensia/Uppsala Rhetorical Studies, Vol. 8, pp. 56-101. ISBN 978-91-980081-5-9. Voor deze publicatie zie deze pdf.

Deze publicatie is ook geplaatst op Research Gate, SSRN, HvA Research, Academia en HAL.

Alle andere bijdragen (en een complete download van het gehele boek) worden op de site van de Studia Rhetorica Upsaliensia van de Universiteit van Uppsala aangeboden. Voor deze site klik hier.

Share This:

Kantelpunten

De transformatie naar een digitale wereld, waar we allemaal mee te maken hebben, heeft mij uiteraard ingrijpend beïnvloed, zowel privé als zakelijk. Het is de grootste (en meest langdurige) overgang waar ik in mijn leven mee ben (en wordt) geconfronteerd. Opgegroeid in een tijd waarin de computer geen rol speelde leven we nu in een wereld waarin die computer (in welke vorm dan ook) niet meer weg te denken is. Dat betekent accepteren, aanpassen en vooral: laten gebeuren!

Ik herinner me goed dat tot veertig jaar geleden mijn voornaamste hulpmiddelen om een stuk als dit te schrijven een schrijfblok, een vulpen en een typemachine waren. Eind jaren 70 veranderde dat snel. Ik begon te experimenteren met de computers van toen: de Sinclair ZX Spectrum en de Commodore 64. In de jaren daarna werd ik steeds digitaler, al ging dat – ondanks (of misschien wel: dankzij) mijn geëxperimenteer – wel met kleine stapjes. De komst van de desktopcomputer, internet, de mobiele telefoon en de tablet hebben mij grotendeels ‘digitaal’ gemaakt. De komst van onbeperkte opslag (later: in de cloud) en online communicatie hebben dat alleen maar versterkt.

In de OD van mei 2019 schreef ik een stuk over de kantelpunten in mijn werkend leven (en uiteraard ook deels in mijn persoonlijk leven). Ik heb ‘mijn vak’ in de loop der jaren aanzienlijk zien veranderen en dat heeft uiteraard zijn consequenties gehad op mijn beslissingen en mijn activiteiten. Daarover gaat dit verhaal.

G.J. van Bussel, ‘Digitale transformatie en persoonlijke kantelpunten’, OD, nr. 4, mei 2019, blz. 30-32.

Lees hier:

Share This:

Archivos institucionales en el ‘Mundo 2.0’.

Eind 2018, begin 2019 verscheen in Tábula (een jaarboek van de Asociación de Archiveros de Castilla y León), in nr. 21 (2018), een artikel van mijn hand, getiteld: ‘Archivos institucionales en el ‘Mundo 2.0’. El marco de actuación para el ‘Archive-as-Is’ [Archivo-como-es]’. Dit artikel is een uitvloeisel van mijn artikelen eind 2017 in Archives in Liquid Times, die op deze site eerder zijn gepubliceerd. Voorzien van een nieuwe inleiding en door Verónica Fernández de Cabo and Luis Hernández Olivera in relatief korte tijd vertaald in het Spaans, verscheen het in een mooie uitgave net op het snijpunt van twee jaren.

Het abstract van dit hoofdstuk (zowel in het Spaans als in het Engels):

‘Este trabajo tiene como objetivo encontrar una base teórica viable para la gestión de la información empresarial (EIM) en un Mundo 2.0. El entorno “Archive-as- Is” es una teoría archivística dirigida a la organización. Es un modelo para enten- der el archivo “tal cual”, cómo se diseñó, construyó, procesó, manipuló y administró, y cómo “creció” para constituir el archivo que la organización que lo generó quería que fuera. Desde el momento de su creación, los archivos son dis- torsiones de la realidad, solo presentan imágenes sesgadas del pasado debido a la forma en que las organizaciones (y las personas) se “comportan”.

La contextualización (de los archiveros) será crucial para “corregir” la dis- torsión. El desafío es garantizar que el archivo se pueda utilizar como un recurso “confiable” y se administre de tal manera que una organización pueda sobrevivir a los desafíos de Mundo 2.0. El marco de actuación del “Archive-as-Is” podría uti- lizarse para conseguirlo.’

‘This paper has the objective of finding a viable theoretical foundation for Enterprise Information Management (EIM) in World 2.0. The framework of the “Archive-as-Is” is an organization-oriented archival theory. The framework is a declarative model for understanding the archive “as is”, how it has been designed, constructed, processed, manipulated, and managed, and how it has “grown” to be the archive that the organization that generated it, wanted it to be. From the moment of their creation, archives are distortions of reality, only presenting biased images of the past due to the way organizations (and the people) “behave”.

Contextualizing (by archivists) will be crucial to “correct” that distortion as much as is possible. The challenge in World 2.0 is to ensure that the organizational archive can be used as a “trusted” resource and be managed in such a way that an organization can survive the challenges of World 2.0. The theoretical framework of the “Archive-as-Is” may be the model that could be used to realize just that.’

Het artikel kan in gepubliceerde vorm hier worden gedownload.

Citatie:

G.J. van Bussel, ‘Archivos institucionales en el ‘Mundo 2.0’. El marco de actuación para el ‘Archive-as-Is’ [Archivo-como- es]’, L. Esteve Casellas I Serra and L. Hernández Olivera (eds.), Espacios de memoria. Estrategias y discursos para archivos históricos. Tabula. XII. Estudios Archivísticos de Castilla y Léon (Salamanca, 2018), pp. 41-79.

Share This:

AVG, E-Discovery en Information Governance

Veel overheden en bedrijven denken dat het met de nieuwe privacy- wet (GDPR) niet zo’n vaart zal lopen. Maar weten zij waar ze alle data bewaren? En wat ermee gebeurt? Het rondslingeren van data is een groot probleem. Bedrijven en overheden hebben hun information governance en informatiewaardeketen niet onder controle.

Volgens de nationale privacy-benchmark van 30 november 2017 is 80 procent van de Nederlandse bedrijven en overheden nog niet klaar voor de nieuwe privacywet; 60 procent van de bedrijven en overheden weet zelfs niet waar de gegevens van burgers of klanten zijn opgeslagen.

In het maartnummer van AG Connect schreven Hans Henseler en Geert-Jan van Bussel over de relatie tussen GDPR (AVG), E-discovery en Information Governance. Klik hier.

Het artikel dient als een introductie voor het 9de Symposium E-Discovery in Leiden, wat dit jaar gewijd is aan GDPR en het nut van E-discovery. Geert-Jan van Bussel neemt hier de eerste presentatie voor zijn rekening over AVG, information Governance en Digital Archiving. Voor meer informatie over dit (kostenloos) te bezoeken symposium, zie hier.

Citatie:

Hans Henseler, Geert-Jan van Bussel, ‘GDPR vereist zoeken en controleren’, AG Connect, maart 2018, pp. 28-31.

Share This:

The Theoretical Framework of the ‘Archive-as-Is’

Op 12 december werd Archives in Liquid Times (Stichting Archiefpublicaties, ‘s-Gravenhage, 2017) gepresenteerd op een mini-symposium in Amsterdam. Ik presenteerde daar het theoretisch framework dat ik de afgelopen jaren ontwikkeld heb met een blik vanuit de archiefvormer en gebruik makend van de bestaande archieftheorie. Het resultaat is een archieftheorie, gebaseerd op filosofisch pragmatisme, met een zeer directe link naar de praktijk van alledag en met de focus op de bijdrage van archieven en ‘records’ aan de doelstellingen en de strategie van een organisatie. Als er namelijk iets niet is gebeurt bij de bestaande archieftheorie is het een verbinding leggen met de doelstellingen die organisaties hebben en het benadrukken van de waarde die een archief heeft voor de economische en maatschappelijke activiteiten van een organisatie. De eerste twee hoofdstukken van het boek introduceren het framework.

Citatie:

G.J. van Bussel, ‘The Theoretical Framework of the ‘Archive-as-Is’. An Organization Oriented view on Archives. Part I. Setting the Stage: Enterprise Information Management and Archival Theories’, F. Smit, A. Glaudemans, en R. Jonker (eds.), Archives in Liquid Times (Stichting Archiefpublicaties, ‘s-Gravenhage, 2017), pp. 16-41. Zie hier voor een download.

G.J. van Bussel, ‘The Theoretical Framework of the ‘Archive-as-Is’. An Organization Oriented view on Archives. Part II. An Exploration of the ‘Archive-as-Is’ Framework’, F. Smit, A. Glaudemans, en R. Jonker (eds.), Archives in Liquid Times (Stichting Archiefpublicaties, ‘s-Gravenhage, 2017), pp. 42-71. Zie hier voor een download.

Archives in Liquid Times is in zijn geheel in verschillende formaten te downloaden via de site van de KVAN/S@P.

Share This:

Blockchains en Archivering

Rond 2008 werd de blockchain bedacht als een van de antwoorden op het wegvallen van het vertrouwen in de banken als bemiddelaars in financiële transacties. Het is bedacht om betalingen te verrichten met bitcoins, een alternatieve munt die zonder tussenkomst van banken wordt gebruikt. In hoeverre kan de blockchain gebruikt worden in archivering?

Een nieuwe publicatie over het nut van de Blockchain voor archivering in Archievenblad, 2017, nummer 10, pp. 8-11. Voor een PDF-downlaod klik hier.

Een wijziging: op pagina 11 staat onder Doel? geschreven: Algemene verordening persoonsgegevens. Dit hoort te zijn: Algemene verordening gegevensbescherming.

Citatie: G.J. van Bussel, ‘Blockchains en archivering’, Archievenblad, 2017, nr. 10, blz. 8-11.

Share This:

Publicaties in Electronic Journal of Information Systems Evaluation

In Electronic Journal of Information Systems Evaluation, Vol. 18 (2015), nr. 2, pp. 187-198 en 199-209 (let op: afwijkende paginanummering in bijgevoegde PDFs!) verschenen twee papers van mijn (gedeelde) hand. Deze papers zijn bewerkingen van twee conferentiepapers uit 2014, gepresenteerd bij de European Conference on Information Systems Management Evaluation (Gent). Deze beide conferentiepapers zijn ook op deze site gepubliceerd. In EJISE zijn aanzienlijk uitgebreide en gewijzigde versies van deze papers gepubliceerd. De papers zijn door de redacteuren geselecteerd uit alle bijdragen voor de ECIME conferentie en zijn in hun gewijzigde vorm opnieuw door een double-blind peer review gegaan, net als de conferentiepapers eerder. Voor de papers en hun citatie zie:
 
J. van de Pas, G.J. van Bussel, ‘Privacy lost – and found? The information value chain as a model to meet citizens’ concerns’, Electronic Journal of Information Systems Evaluation, vol. 18 (2015), nr. 2, pp. 199-209 (PDF).
 
G.J. van Bussel, N. Smit, J. van de Pas, ‘Digital Archiving, Green IT and Environment. Deleting data to manage critical effects of the Data Deluge’, Electronic Journal of Information Systems Evaluation, vol 18 (2015), nr. 2, pp. 187-198 (PDF)
 
Het volledige nummer van EJISE is hier te raadplegen.

Share This:

Conferentiebijdragen in 2014

Ook in 2014 heb ik enkele bijdragen geleverd voor conferenties, te weten de Bobcatsss Conferentie in Barcelona en de ECIME 2015-conferentie in Gent. De verschillende bijdragen zijn via de hieronder aangegeven link te downloaden. Citatie zoals vermeld.

1. ’Green Archiving. Archiving for a sustainable world’, Library (r)evolution: Promoting sustainable information practices The 22nd international BOBCATSSS symposium January 29-31 2014, Barcelona, Spain (University of Boras, 2014), pp. 17-22 (met N. Smit). PDF

2. ‘Dismantling Urban History. Cultural heritage in public spaces using new media technologies’, Library (r)evolution: Promoting sustainable information practices The 22nd international BOBCATSSS symposium January 29-31 2014, Barcelona, Spain (University of Boras, 2014), pp. 30-35 (met A. Kuyper). PDF

3. ‘Privacy lost – and Found ? Some aspects of regaining citizen’s privacy by means of PET in the age of Big Data’, J. Devos, S. De Haes (eds.), Proceedings of the 8th European Conference on IS Management and Evaluation. ECIME 2014. University of Ghent, 11-12 september 2014 (ACPI: Reading, 2014), pp. 278-285 (met J. van de Pas). PDF

4. ‘Building a Green Archiving Model: Archival Retention Levels, Information Value Chain and Green Computing’, J. Devos, S. De Haes (eds.), Proceedings of the 8th European Conference on IS Management and Evaluation. ECIME 2014. University of Ghent, 11-12 september 2014 (ACPI: Reading, 2014), pp. 271-277 (met N. Smit). PDF

Share This:

Illegaal

Officier van Justitie Ward Ferdinandusse schreef in de NRC van 15 januari 2015 een opiniestuk over het belang van de bewaarplicht van telecomgegevens. Bewaring van telecomgegevens, zo schrijft hij, is belangrijk bij misdaad- en terrorismebestrijding. Hij illustreert dat met voorbeelden van (zware) criminaliteit en met de jihadistische aanslag op Charlie Hebdo. Privacy moet wijken om in dat soort gevallen doeltreffend te handelen. Ferdinandusse is niet de enige die zo denkt.

Maar speelt de bewaring van telecomgegevens wel zo’n grote rol bij misdaad- en terrorismebestrijding? Een adviescommissie van de Amerikaanse president concludeerde in 2014 dat ongericht bewaren van telecomgegevens geen aantoonbaar effect heeft op het voorkomen van terroristische aanslagen. De effectiviteit van de bewaarplicht voor die data is twijfelachtig. Ook bij de voorbeelden van Ferdinandusse spelen telecomgegevens nauwelijks een rol. Ze hebben niets voorkomen. Ze leveren geen bewijs. Bij Charlie Hebdo, zo zegt Ferdinandusse, hebben telecomgegevens de banden tussen de jihadisten aangetoond. Dat mag zo zijn, maar alleen doordat ze hun identiteitskaarten lieten liggen konden ze worden geïdentificeerd. Er is niets voorkomen.

Erg mager. Hoogst ineffectief.

Uiteraard is bewezen ineffectiviteit geen politieke reden om uitbreiding van de bewaarplicht af te wijzen. Begin februari stemde de Tweede Kamer in met een voorstel van het Kabinet om onze inlichtingendiensten toestemming te geven ongericht alle internetdata die door kabels in Nederland worden verzonden, af te tappen. Er werd in het debat nadruk gelegd op het waarborgen van privacy. De data mogen niet worden doorgegeven aan buitenlandse inlichtingendiensten. De bescherming van de privacy van de eigen burgers bij het ongericht opslaan van telecom- en internetdata speelde geen rol in het debat.

Het kwam niet aan de orde dat de Europese regelgeving waarop die bewaring gebaseerd is, ongeldig is. Het Europese Hof van Justitie heeft die regelgeving in april 2014 in zijn geheel ongeldig verklaard. Het Hof stelde dat deze ongerichte inbreuk op het fundamentele recht op privacy van Europeanen onacceptabel is.

Onze politici zijn geen knip voor hun neus waard. Ze weten dat deze nieuwe regelgeving illegaal is.

Het bewaren van telecomdata van al jaren bekende potentiële aanslagplegers: mijn zegen hebben onze politici. Maar het ongericht verzamelen van telecomdata over en van iedereen schiet het doel voorbij: het leidt tot een data-infarct, slechts met rafelranden toegankelijk en met een averechts effect op het voorkomen van criminaliteit. De bewaarplicht is niet selectief, proportioneel en genuanceerd, zoals het Europese Hof stelt. Een smart phone geeft je leven door: alles wat je mailt, whatsappt, zoekt, bezoekt, deelt, telefoneert. Waar je bent. Wie je vrienden zijn. Hoe je sociale leven eruit ziet. Wie je ‘one night stand’ is. Welke wachtwoorden je gebruikt. 15.000 meldingen uit één week documenteren je leven. 1984 lijkt dichtbij.

Volhouden dat het bewaren en gebruiken van telecomgegevens nauwelijks effect heeft op de privacy is onhoudbaar. Het College Bescherming Persoonsgegevens denkt er net zo over, lees ik.

Gelukkig.

Voor de eerste keer gepubliceerd in IP. Vakblad voor Informatieprofessionals, 2015, nr. 2, p. 27.

Share This:

Boek Congres ‘De informatiemaatschappij van 2023’ beschikbaar!

Op het congres ‘De informatiemaatschappij van 2023′ (Lectoraat Archiving & Compliance, Hogeschool van Amsterdam) werd het boek gepresenteerd dat de aanleiding vormde voor het organiseren van dit congres. In het boek, met als titel: ‘De informatiemaatschappij van 2023. Perspectieven op de nabije toekomst′, zijn vijftien verhalen opgenomen over de informatiemaatschappij van 2023. De verhalen zijn door experts uit verschillende disciplines geschreven en brengen beredeneerd en verantwoord de mogelijke ontwikkelingen in beeld. De bijdragen bevatten wetenschappelijk verantwoorde papers, essays, persoonlijke ontboezemingen en visionaire bespiegelingen. Het geheel vormt een veelkleurig palet aan visies, dat veel stof tot nadenken geeft. Het boek wordt na het congres door studenten tot een interactieve publicatie verder ontwikkeld. 
 
Er komt in het boek een vloed aan trends voorbij, waaruit het mogelijk is een aantal algemeen geaccepteerde ideeën te ontwaren: 
Continue reading

Share This:

‘Missing links’ herdrukt

In Archiefbeheer in de Praktijk is het artikel dat ik samen met Ferdinand Ector schreef in 2011, ‘Missing Links.Verantwoording en content bij organisatieverandering’ herdrukt. Het artikel is hier te vinden.

Share This:

Lectorale Rede Geert-Jan van Bussel gepubliceerd

De lectorale Rede van Geert-Jan van Bussel is met lof ontvangen. Deze rede licht de kerncomponenten toe van het bijzonder lectoraat Digital Archiving & Compliance van de Hogeschool van Amsterdam: de informatiewaardeketen en de vier dimensies van informatie: kwaliteit, context, relevantie en voortbestaan.

De Rede is ook hier te downloaden.

Citatie: G.J. van Bussel, Archiving should be just like an Apple, en acht andere (nuttige ?) stellingen (Amsterdam: Amsterdam University Press – HvA Publicaties, 2012), 55 blz. Lectorale Rede.

Share This:

Enterprise 2.0., Accountability and the necessity for Digital Archiving

In januari van dit jaar presenteerde ik een paper op de 20ste international Bobcatsss-conferentie in Amsterdam. Deze paper werd gepubliceerd in de conference proceedings. Deze paper is gebaseerd op mijn bijdrage aan de ECIME-conferentie in september 2011 (hier eerder gepubliceerd). Ik laat deze paper hier nu volgen.

Voor de paper: Paper G.J. van Bussel Enterprise 2.0.

Citatie: G.J. van Bussel, ‘Enterprise 2.0., Accountability and the necessity for digital archiving’, W.F. Riekert, I. Simon (eds.), Information in e-Motion. Proceedings BOBCATSSS 2012 – 20th International Conference on Information Science. Amsterdam, 23-25 January 2012 (Bad Honnef 2012), pp. 82-86.

Share This:

‘Archivering is een commodity’

In het juli-augustusnummer van OD verscheen een artikel van Annemieke Adema, waarin ze verslag doet van een interview dat ze had met Geert-Jan van Bussel. Het interview ging over het lectoraat Digital Archiving & Compliance en de visie die daarin wordt gepresenteerd.

‘We zitten nu technologisch op een punt waarop volautomatische archivering mogelijk kan worden. Door studenten en het bedrijfsleven een multidisciplinair platform te bieden waarin samengewerkt kan worden aan prototypen, kunnen hier stappen in worden gezet. Het lectoraat wil dit platform bieden. Een lectoraat heeft de taak om vernieuwend te zijn voor het onderwijs door middel van praktijkgericht onderzoek’.  

Het artikel: Archivering is een commodity.

Citatie: Annemieke Adema, ‘Bijzonder Lectoraat Digital Archiving & Compliance. Archivering is een commodity’, OD, juli-augustus 2012, blz. 7-9.

Share This:

Tenminste houdbaar tot….

Al bijna een jaar geleden studeerde Annemieke Adema af aan de Universiteit van Amsterdam op een scriptie over duurzame toegankelijkheid.

Deze scriptie heeft tot doel om een theoretische benadering te ontwikkelen die zorg draagt dat informatieobjecten gedurende de bewaartermijn toegankelijk zijn. Dit kan met behulp van drie benaderingen. De eerste benadering is op zoek naar de beste oplossing voor het behoud van duurzame toegankelijkheid van met name digitale informatieobjecten. De tweede benadering zoekt de samenwerking binnen en buiten de organisatie op om gezamenlijk te werken aan het behoud van de toegankelijkheid van informatieobjecten. De derde benadering wil door tijdig handelen en met behulp van samenwerking binnen de organisatie zorg dragen voor duurzame toegankelijkheid. Deze laatste benadering wordt in deze scriptie verder uitgewerkt.

Annemieke heeft ook een samnvatting van haar scriptie gepubliceerd in het tijdschrift OD. We publiceren hier vandaag beide.

Ten minste houdbaar tot. Tijdig samenwerken aan duurzame toegankelijkheid

Citatie: Annemieke Adema, Tenminste houdbaar tot. Tijdig samenwerken aan duurzame toegankelijkheid (Universiteit van Amsterdam, 2011). Scriptie.

Tijdig samenwerken aan duurzame toegankelijkheid

Citatie: Annemieke Adema, ‘Tijdig samenwerken aan duurzame toegankelijkheid’, OD, oktober 2011, nr. 10, blz. 4-6.

Share This:

Een kwestie van Kiezen

Op 19 juni studeerde Caroline de Hart (Streekarchief Heusden en Altena) af aan de Hogeschool van Amsterdam voor de opleiding Informatie en Media / Archivistiek B. Ze deed dat met een studie over acquisitie, acquisitieprofielen en acquisitieplannen. Een uitstekende scriptie, waarin een actueel en goed onderbouwd betoog over de stand van zaken op het vlak van acquisitie gegeven wordt. Deze scriptie is het waard om een grote verspreiding te krijgen, vandaar dat er hieronder een download van het bestand is te vinden. Hieronder een stuklje uit de inleiding van deze scriptie.

‘De archivaris heeft een grote invloed op het beeld dat men zich in de toekomst van het heden zal kunnen vormen. Wat door hem of haar wordt geselecteerd, blijft bewaard. Deze selectieactiviteiten richten zich echter vooral op overheidsinformatie. In recente literatuur wordt steeds meer gewezen op de tekortkomingen van overheidsarchieven voor het verkrijgen van een goed beeld van de maatschappij als geheel. Overheidsarchief geeft een eenzijdig beeld: het kan niet alle aspecten van de samenleving belichten. Om deze tekortkomingen te verhelpen wordt gepleit voor integrale archiefselectie: selectie van overheidsarchieven moet gebeuren in nauwe samenhang met de acquisitie van particuliere archieven (zoals de archieven van kerken, bedrijven en families). Door een combinatie van particuliere en overheidsarchieven te bewaren kan een evenwichtig beeld van het verleden worden verkregen. In tegenstelling tot overheidsarchieven, worden particuliere archieven echter niet standaard na 20 jaar naar archiefdiensten overgebracht. De Archiefwet 1995 heeft alleen betrekking op archiefmateriaal van overheidsorganisaties. Archiefinstellingen zijn niet verplicht particuliere archieven op te nemen in hun collecties, dit wordt aan hun eigen inzicht overgelaten’.

Continue reading

Share This:

Missing Links

Ik kwam bij het maken van een nieuw overzicht van mijn publicaties tot de conclusie dat ik een in 2011 gepubliceerd artikel niet op deze site heb laten terugkomen. Die ommissie herstel ik hier. Ik laat de manuscriptvorm volgen van een publicatie die ik in het Handboek Informatiewetenschap gepubliceerd heb, samen met Ferdinand Ector.

Verantwoording is integraal onderdeel van ‘goed bestuur’ en sluitstuk van bestuurlijke verhoudingen. Verantwoording is het uitleggen, het bieden van inzicht over de recht- of onrechtmatigheid van handelen, over tekortkomingen, over de financiële of fiscale situatie en de uitvoering van specifieke transacties aan een relevant, ‘legitiem’ forum. Dat kunnen aandeelhouders zijn, burgers, mede-overheden, rechtbanken, beroepscommissies, toetsingsinstanties en dergelijke. Verantwoording afleggen heeft te maken met verantwoordelijkheden die organisaties hebben in het kader van de bestaande ‘checks and balances’. Naast de controlefunctie is ook maatschappelijk, democratisch en juridisch draagvlak voor de legitimiteit van handelen een belangrijk item. Het waarborgen van de rechts- en bewijspositie van een organisatie vloeit rechtstreeks voort uit dat draagvlak. Over verantwoording is veel geschreven.

Continue reading

Share This:

NEN 2082: bespiegelingen over een norm

In het maartnummer van OD heb ik een artikeltje gepubliceerd over NEN 2082, met enige bespiegelingen over de norm en de toekomst ervan. Zoals de meeste bezoekers van deze site weten, ben ik al jaren actief als auditor van organisaties en software, vooral normen als NEN-ISO 15489 en NEN 2082. NEN 2082 is in 2008 vastgesteld en is sindsdien niet aangepast, terwijl de wereld om ons heen niet heeft stil gestaan. Daarbij was deze norm innovatief in die zin dat het een norm was waarin archiveringsfunctionaliteiten van organisaties zoals gerealiseerd in software werden gedefinieerd. Die innovatie is niet opgemerkt en de norm werd (en wordt) vooral gebruikt als een softwarenorm. Mijn conclusies in het artikel:

‘NEN 2082 wordt nogal eenzijdig gebruikt: als een norm waaraan een software op­lossing (en uitsluitend: een records management en/of documentair sys­teem) moet voldoen om een aanbesteding te kunnen doorstaan. Een getoetste software oplossing inzetten in een zelf niet toetsbare organisatie is geen recept voor succes. De terechte nadruk die in nieuwere regelgeving en inspectiekaders gelegd wordt op kwaliteitssystemen vraagt om toetsbare organisaties. NEN 15489 biedt daarvoor de kaders. NEN 2082 (als rechtstreeks aansluitend bij NEN 15489) mag daarom best een ander, duidelijker imago krijgen als pure softwarenorm. Dat vraagt (beperkte) herziening van de norm’.

Continue reading

Share This:

Reconstructing the past for organizational accountability

Mijn bijdrage aan de European Conference for Information Management Evaluation, die ik eerder op deze site heb gepubliceerd, werd door de redactie van het elektronische tijdschrift EJISE (Electronic Journal for Information Ssstems Evaluation) uitverkoren om in een aangepaste en uitgebreide vorm gepubliceerd te worden in eerste nummer van dat tijdschrift van 2012. Het artikel is (uiteraard) qua inhoud te vergelijken met mijn conference paper, maar werd op onderdelen uitgebreid. Net als de conference paper ging ook dit artikel door een ‘double blind peer review’ heen, waardoor ook de kwaliteit van dit artikel is getoetst.

Continue reading

Share This: